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Reactivación Cómo volver a captar a sus clientes y suscriptores inactivos Reactivación Contenido Introducción p.3 Por qué todas las marcas necesitan un programa de reactivación p.4 Esquema de envíos y recepción p.5 El marco de reactivación p.6 Paso 1: Analizar los datos de suscriptores p.7 Paso 2: Identificar la actividad de los suscriptores p.8 Paso 3: Desarrollar mensajes estratégicas p.8 Inactivo – segmento de alto riesgo de entrega: Nuevo permiso y eliminación Inactivo – el segmento de bajo riesgo de entrega: Establecer ciclos de programa y probar ofertas p.10 p.11 Paso 4: Integrar o suprimir p.15 Conclusión p.15 White Paper de Experian Marketing Services | Página 2 Reactivación Introducción Puesto que el coste de adquirir un nuevo cliente es mayor que el de conservar uno preexistente, ¿no deberían los responsables de marketing hacer todo lo posible para reactivar a sus clientes o sus suscriptores inactivos? Eso es precisamente lo que hacen las campañas de reactivación por email. Estas campañas envían mensajes relevantes en el momento oportuno a los suscriptores inactivos, ofreciendo incentivos para que se reenganchen a la marca. También pueden impulsar a los suscriptores inactivos a revelar los tipos de productos o servicios que más pueden interesarles, posibilitando que los responsables de marketing compongan mensajes altamente personalizados y relevantes para ellos, reactivando su interés por la marca. En Experian Marketing Services, nuestros clientes han obtenido un tremendo éxito con las campañas de reactivación. Hemos visto cómo una estrategia bien planificada conseguía un aumento de ingresos por email de hasta 14 veces. White Paper de Experian Marketing Services | Página 3 Reactivación Por qué todas las marcas necesitan un programa de reactivación Motivos económicos Los costes asociados a la adquisición de un nuevo cliente son altos. La inversión empieza por los costes de la publicidad que requiere aumentar el reconocimiento de la marca. Si se trata de un mercado muy competitivo, puede que se necesiten incentivos de alto coste para captar nuevos clientes. Además, hay costes inherentes al establecimiento de nuevas cuentas, formación de equipos de ventas y aclimatación de los nuevos clientes a su negocio. Las campañas de reactivación se constituyen sobre las inversiones anteriores de una marca, dirigiéndose a los clientes que ya la conocen y se han comprometido anteriormente con su marca. Estas campañas pueden conseguir importantes incrementos de ingresos y también posicionar a los suscriptores inactivos para que se comprometan más en futuras campañas. En resumen, reenganchar a los clientes inactivos tiene mucho sentido en términos económicos. Ahorro de costes de la reactivación frente al coste de nuevas adquisiciones • Costes de publicidad y de dar a conocer la marca • Necesidad de incentivos sobre las primeras compras (cupones, ofertas especiales, pérdida de ventajas, etc.) • Costes de ventas (equipos de ventas y de servicio postventa) • Registro y establecimiento de nuevas cuentas y guías para los nuevos clientes • Tiempo y coste de acostumbrar a de los nuevos clientes a su empresa y sus procesos Lo que toda marca necesita tener en cuenta cuando está considerando realizar un programa de reactivación Reputación del emisor y capacidad de entrega Para proteger a sus suscriptores, algunos proveedores de servicios de Internet (ISP), como Gmail™, Yahoo! y Hotmail®, toman decisiones sobre cómo tratar los mensajes entrantes y cómo determinar si deben ir al buzón de entrada receptor, ser considerado correo basura o no ser entregado en absoluto. Estas decisiones se basan en las normas de la empresa, que analiza el nivel de compromiso del receptor con el emisor, así como el nivel general de actividad del email del receptor. Por ejemplo, ¿elimina normalmente el receptor los mensajes de este emisor sin abrirlos? ¿Abre el receptor el mensaje dentro de un periodo de tiempo especificado? ¿Se ha conectado el receptor a su cuenta de correo electrónico en las últimas semanas? Los criterios que motivan estas decisiones son propios y confidenciales de los ISP, lo que significa que los responsables de marketing no pueden eludir las tácticas antispam de los ISP. Además, los ISP convierten con frecuencia las direcciones de correo antiguas en spam o “honey pots”, (direcciones de email utilizadas para identificar a los emisores de spam). De este modo, escogen muestras de mensajes no solicitados y, utilizando sistemas antispam automáticos, bloquean instantáneamente la entrega de mensajes con el mismo contenido a otros suscriptores del emailing. En otras palabras, los responsables de marketing que envían emails promocionales a direcciones de Gmail o Yahoo! antiguas o escasamente utilizadas, corren el riesgo de que Google o Yahoo! bloqueen sus mensajes de marketing a todos los receptores de Gmail o Yahoo! White Paper de Experian Marketing Services | Página 4 Reactivación Por lo tanto, ¿qué pueden hacer los responsables de marketing para conectar con los suscriptores inactivos a la vez que evitar ser considerado email spam o como spammer? La mejor estrategia es continuar comprometiendo a sus suscriptores desde el comienzo de la relación con mensajes relevantes y contar con un plan de reactivación para reactivarles rápidamente cuando comiencen a reducir sus niveles de interacción e impacto. Los responsables de marketing deberían tratar de identificar las direcciones de email que presentan alto riesgo de ser incluidos como listado spam a base de monitorizar la actividad de la campaña de email, como clics, aperturas y compras. Además, los responsables de marketing pueden utilizar complementos de email como el módulo Email Insights Activit-E de Experian para aumentar su comprensión, identificando a los clientes de email globalmente activos que pueden no estar interactuando con su marca pero sí están interactuando con otras marcas. Para hacerlo, los responsables de marketing necesitan contar con una estrategia de reactivación que sea parte habitual de sus programas, no una actividad excepcional. Esquema de envíos y recepción Mapa de entregabilidad Reactivación Interactuar con usuarios inactivos Gestión de datos Los ISP analizan los niveles de emails inválidos Recogida de datos La reputación comienza y termina con la adquisición Debido a las recientes tácticas de filtraje de los ISP, una cosa está muy clara: enviar emails de forma continuada a suscriptores inactivos sin conseguir comprometerlos afectará de forma contraproducente tanto a la recepción del email en el buzón de entrada como a la reputación de emisor. Para más información sobre envío y entrega, descargue el White Paper de Experian Marketing Services Three pillars of successful email deliverability: Ensuring safe arrival and optimum placement in the inbox (www.experian.com/cheetahmail/three-pillars-of-deliverability-wp.html). White Paper de Experian Marketing Services | Página 5 Reactivación El marco de reactivación Un programa de reactivación eficaz debería: • Prevenir la inactividad del suscriptor • Impulsar a los que compran por primera vez a repetir sus compras • Prevenir la cancelación de la suscripción o servicio • Recuperar a los clientes o miembros que hayan reducido su actividad • Reactivar la interacción de los clientes en otros canales, por ej. móviles, redes sociales, anuncios, etc. • Aumentar la interacción de los suscriptores para una mayor recepción y reputación Analizar, identificar y agrupar de forma regular a los suscriptores de email, basándose en los datos de que se dispone, es clave para desarrollar un programa eficaz de reactivación. Esto servirá como fundamento para definir una estrategia de mensajes efectiva que active a los suscriptores, y o bien integrarlos con éxito en sus campañas o suprimirlos de futuros mailings. Esquema que le ayudará a planificar un programa de reactivación eficaz Analizar los datos del suscriptor Fuente de adquisición Identificar la actividad del suscriptor Activa Desarrollar mensajes estratégicos Integrar o suprimir Probar incentivos, preferencias y frecuencia (bajo compromiso) Integrar pruebas de resultados en el mensaje para suscriptores de bajo compromiso Compromiso con el email Inactivos de alto riesgo Nuevo permiso y suprimir adjuntes Transacciones y antigüedad Demografía, actitud, conducta Inactivos de bajo riesgo Fijar ciclo del programa y probar tipos de ofertas Activos: integrar en la base Inactivos: suprimirlos Activos: Integrar en la base Inactivos: suprimirlos White Paper de Experian Marketing Services | Página 6 Reactivación Paso 1: Analizar los datos de suscriptores El primer paso es examinar los datos de sus clientes. Analizar dichos datos puede ayudarle a identificar los segmentos de reactivación a los que dirigirse, y ayudarle a crear la estrategia a seguir en sus campañas de reactivación. El objetivo de aprovechar estos datos es averiguar lo siguiente: • ¿Qué suscriptores abren y hacen clic en sus emails? Puesto que ha habido una actividad de respuesta previa desde estas direcciones de email, hay más opciones de que estas direcciones sean cuentas “vivas”. Estos suscriptores plantean un riesgo más bajo de ser considerado spam o spammer. • ¿Cuál es el grado de compromiso de los que abren y hacen clic? Conocer este dato le ayudará a identificar a los suscriptores con potencial de desengancharse y le permitirá probar la frecuencia de envío de mails de sus campañas. • ¿Quién ha efectuado compras en ocasiones anteriores? Los antiguos compradores tienen mayores posibilidades de ser reactivados. Un estudio reciente de programas de reactivación de Experian Marketing Services descubrió que los antiguos compradores han más que doblado el índice de transacción de los no compradores. Los antiguos compradores también 1 aportan 14 veces más en ingresos . • ¿Cuál es la permanencia de los suscriptores? Conocer la permanencia de los suscriptores puede ayudarle a tomar mejores decisiones con respecto a su estrategia de comunicación. La permanencia de los suscriptores determinará a qué usuarios inactivos necesitará enviar un mensaje para que confirmen su suscripción. • ¿Cómo consiguió la dirección de email? Este análisis ayuda a medir la rentabilidad de las fuentes de adquisición y puede utilizarse para orientar futuras estrategias de adquisición. La información sobre fuentes de adquisición puede utilizarse para identificar: – Cuál es la fuente que más usuarios inactivos aporta. – Qué fuente está causando más problemas de entrega/reputación. Por regla general, las direcciones de email adquiridas a través de formularios impresos, tales como tarjetones para sorteos o cupones rellenados en un punto de venta, pueden tener más oportunidades de causar problemas de entrega/reputación. Los responsables de marketing que recogen direcciones por estos medios deberían depurar estas bases de datos, con servicios como Experian QAS (www.qas.com) para evitar enviar mails a direcciones “falsas”. • ¿Cuál es la mejor forma de llegar a sus suscriptores? Las iniciativas de reactivación pueden resultar inútiles si usted no sabe qué es interesante para su base de contactos y cómo comunicarse con ellos efectivamente. Los responsables de marketing pueden conseguir un mejor conocimiento de sus contactos no sólo a base de examinar los datos de sus respuestas de email, sino también datos demográficos, de actitudes y de comportamiento. Esto puede ayudar a dar forma a su estrategia de mensajes, contenidos y comunicación. 1 Experian CheetahMail Reactivation Analysis Study, April 2012 White Paper de Experian Marketing Services | Página 7 Reactivación Paso 2: Identificar la actividad de los suscriptores El paso clave en una campaña de reactivación es dividir su lista de contactos en al menos tres segmentos de usuarios inscritos distintos. Cada segmento exigirá diferentes estrategias de campaña de reactivación. Los tres segmentos básicos deberían ser: • Activos: Como regla general, los suscriptores activos han abierto y han hecho clic en un email en los últimos 12 meses. No deberían incluirse inmediatamente en campañas de reactivación pero deberían ser monitorizados y probados en sus preferencias de frecuencia y con niveles reducidos de interacción. • Inactivos — riesgo alto de entrega: estos inscriptores no han abierto ni han hecho clic en un email en los últimos 12 meses. Plantean un mayor riesgo de entrega, puesto que enviar emails a cuentas abandonadas, direcciones erróneas, listados spam o considerado spammer podrían afectar negativamente a su reputación como emisor. • Inactivos —riesgo bajo de entrega: Estos suscriptores han abierto algún email pero no han hecho clic en él en los últimos 12 meses. Puesto que ha habido actividad reciente en esas cuentas, plantean un riesgo menor de ser considerado spam o spammer. * Nota importante: El lapso de tiempo adecuado para definir a los inactivos variará en función del sector, modelos de negocio y ciclos de compras. Cuando se evalúa e identifica el nivel de interacción de cada cliente a los emails de su marca, tenga siempre en cuenta su sector, ciclos de negocio y objetivos de su empresa. Por ejemplo, los ciclos de compromiso pueden ser muy distintos en una marca de cosméticos, donde los clientes pueden efectuar compras todos los meses, que en una marca de muebles, donde los clientes pueden efectuar compras anualmente. Los plazos temporales y métricos usados en este estudio son sólo orientativos. Paso 3: Desarrollar mensajes estratégicas Utilice sus análisis de datos y segmentación de los dos pasos anteriores para crear ofertas altamente relevantes y atractivas, mensajes e imágenes como parte de sus campañas de reactivación. Como se ha señalado previamente, estas estrategias diferirán dependiendo del segmento al que esté enviando los emails. Segmento activo: Probar incentivos, preferencias y frecuencia Las campañas de reactivación deberían incluir medidas para identificar activamente a los suscriptores que tienen tendencia a convertirse en inactivos y dirigirles una serie de emails diseñados para mantener su nivel de interacción. Por ejemplo, los suscriptores que no se comprometen con sus emails de la serie de bienvenida, tienen claramente la propensión de convertirse en inactivos. En lugar de repetir el mensaje de bienvenida, considere enviarles incentivos nuevos o adicionales al principio de su relación, como envíos gratuitos en su primera compra. Si siguen siendo inactivos, invíteles a compartir sus preferencias con usted a través de un centro de preferencia o un simple estudio para recoger información más relevante. White Paper de Experian Marketing Services | Página 8 Reactivación jcp le premia con 10 US$ Consiga un premio de 10 US$ cuando gaste 100 US$ en compras cualificadas en un mes. Esto es lo que conseguirá cuando solicite el premio jcp. ¡Es fácil, gratificante y gratis! Suscríbase para conseguir el premio jcp > Una oferta por primera compra en una serie de bienvenida puede comprometer de forma proactiva a los suscriptores. Las encuestas pueden ayudar a los técnicos de marketing a conseguir conocimientos rápidamente y conocer las preferencias de sus clientes. Además, considere disminuir la frecuencia o el número de emails enviados al cliente en un momento dado. Por ejemplo, si envía emails una vez por semana, considere enviar a los clientes menos activos una vez al mes y utilice su oferta más atractiva. White Paper de Experian Marketing Services | Página 9 Reactivación Inactivo — segmento de alto riesgo de entrega: Nuevo permiso y eliminación Los responsables de marketing deben prestar especial atención cuando envían emails a este segmento y estar al corriente de los filtros usados por los ISP, listados de spam y los botones de spam. Enviar emails a direcciones erróneas (con frecuencia direcciones que se introdujeron accidentalmente de forma incorrecta) o trampas de spam (direcciones de email que los ISP utilizan para atraer a los spammers) puede tener un efecto negativo para la reputación del emisor. Además, enviar emails a un suscriptor que no está interesado en sus emails crea un mayor riesgo de que su mensaje sea marcado como spam por el receptor. Los módulos opcionales de retención, como el módulo Email Insights Activit-E de Experian, pueden ayudar a los responsables de marketing a reactivar a los destinatarios inactivos y reducir los riesgos de entrega identificando a los receptores de emails globalmente activos en su segmento local inactivo. Al mejorar el conocimiento de las direcciones de email que están activamente comprometidas con otras marcas, un módulo de email puede ayudarle a trasladar una gran parte de sus direcciones de mayor riesgo de entrega al segmento de menor riesgo. Los suscriptores que no fueron identificados como activos por los datos de respuesta al email o averiguaciones de los módulos opcionales, deben ser reinscritos. El permiso debería ser solicitado a través de un programa de confirmación de inscripción. White Paper de Experian Marketing Services | Página 10 Reactivación Inactivo — el segmento de bajo riesgo de entrega: Establecer ciclos de programa y probar ofertas Podría decirse que este segmento ofrece a los responsables de marketing las mayores oportunidades de reactivación. Está integrado por direcciones conocidas de receptores que previamente se han comprometido con su marca. Establecer una periodicidad adecuada a cada programa y desarrollar estrategias creativas con mensajes personalizados son las claves para reactivar este segmento. Establecer la periodicidad de su programa de reactivación Determine la periodicidad adecuada para enviar emails de reactivación a este segmento. Una buena regla nemotécnica es una vez al trimestre, pero a la hora de determinar la frecuencia del envío en su programa de reactivación hay que considerar factores como el sector, el ciclo de negocio y la estacionalidad. Tácticas efectivas de campaña Hay muchas tácticas que se pueden implementar para atraer a los usuarios inactivos de bajo riesgo a abrir sus emails e interactuar. Piense sobre los distintos tipos de suscriptores que está intentando reactivar y remita mensajes relevantes para cada uno de ellos. Su análisis de suscriptores realizado en el Paso 1 será especialmente útil aquí, ya que este segmento puede subdividirse en otros segmentos más particularizados para llevar a cabo campañas de activación más relevantes. Por ejemplo, puede optar por diferenciar enfoques entre los no compradores y los compradores. Mientras puede probar tipos de ofertas e incentivos con los no compradores, es posible que los compradores ocasionales requieran un enfoque más personalizado. Para reactivar a los compradores ocasionales, envíe ofertas de productos que históricamente han resultado altamente rentables a los suscriptores que ofrecen un alto compromiso de email (abren los emails) y ofertas agresivas a los suscriptores que presentan un bajo compromiso. Una oferta agresiva, como descuentos de 5 US$ o del 10% en la próxima compra del cliente, puede ayudar a reactivar a los compradores perdidos de alto valor. White Paper de Experian Marketing Services | Página 11 Reactivación Además, algunos suscriptores pueden necesitar más de un mensaje para reengancharse a la marca. Cuando planifique su campaña de reactivación, considere utilizar una serie de emails. La serie puede incorporar múltiples tácticas para lograr su interacción, como como incluir ofertas especiales y crear una sensación de urgencia. Esta estrategia le permitirá enviar el mensaje más apropiado y efectivo. Con esta campaña de reactivación en tres oleadas, Carnival Cruise Lines Lines consiguió reactivar al 12,4% 12,4 de su base de suscriptores inactivos. White Paper de Experian Marketing Services | Página 12 Reactivación Asuntos Destaque entre la gran cantidad de emails de cada buzón de entrada incluyendo una oferta atractiva en el asunto, como “Conecte de nuevo y reciba un bono de $10”. Experian Marketing Services ha observado un aumento de hasta el 66% en los ingresos de las campañas de email que incluyen en el asunto ofertas como ésta. Lo más importante es que estos asuntos deberían ser claramente distintos de los asuntos de los mensajes enviados a estos suscriptores anteriormente. Recuerde que esa audiencia se ha desenganchado; por eso enviarles algo completamente nuevo o inesperado puede ser una oportunidad de reactivarlos. Aquí presentamos algunos ejemplos de asuntos agresivos o no convencionales que han obtenido muy buenos resultados. • Encuentre el Vestido de Fiesta Perfecto y consiga un Descuento de $50 • ¡Oferta Especial Semana Santa! (50% de descuento) • ¡Descuento de hasta el 70%! ¿Ansioso por ahorrar? • ¡Santo cielo! Descuento de hasta €20 en sillones modernos • ¿30% de descuento en colchas de lunares? ¿Nos hemos vuelto locos? • 20% Descuento en tu Próxima Compra. ¡SIN Excepciones! ¡SIN Exclusiones! • Te echamos de menos... BOGO $1 en la tienda y 30% de descuento Online Ofertas personalizadas Utilice las pautas de compra anteriores, de frecuencia, de inmediatez y monetaria (RFM) para identificar las ofertas atractivas que sean relevantes para cada suscriptor. A continuación proponemos ejemplos de algunas ofertas personalizadas que han obtenido excelentes resultados: • Descuento del 15% (entregado a los suscriptores que se inscriban y realicen una compra antes de 45 ó 90 días). • Envío Gratuito (ofrecido a los suscriptores hasta 100 ó 145 días después de la compra). Utilice estudios y encuestas para conectar Los estudios y las encuestas son efectivos porque impulsan a los suscriptores a indicar qué productos y servicios le interesan más. Esto le capacita para realizar ofertas y contenidos más atractivos para ellos. White Paper de Experian Marketing Services | Página 13 Reactivación Ofertas exclusivas limitadas en el tiempo Mencionar ofertas limitadas en el tiempo, tanto en el asunto como en el texto del mail, crea una sensación de urgencia que impulsa a los suscriptores a abrir el mail y hacer clic. Para crear esta sensación de urgencia, piense en ofertas exclusivas, basadas en el momento. Crear contenido atractivo Piense en su audiencia y desarrolle contenidos que realmente les interesen para atraerlos especialmente. Por ejemplo, si es usted un distribuidor minorista de deportes, música o productos para mascotas, descubra quiénes son sus entusiastas del golf, amantes del rock clásico o nuevos propietarios de mascotas, de forma que pueda usted crear contenidos que atraigan sus intereses específicos. Si usted se dirige a destinatarios acomodados, utilice mensajes nsajes creativos, atractivos y adictivos que destaquen los productos de lujo. Los responsables de marketing también pueden recurrir a sistemas de segmentación de terceros para crear segmentos de reactivación personalizados, tales como la segmentación de consumidores co Mosaic de Experian Marketing Services. Utilice ofertas multicanal Si un suscriptor no se reactiva con sus emails, intente dirigirse a él a través de otros canales. Al final, puede que sea el canal de comunicación empleado el que no les interesa, no sus productos o servicios. • En la tienda — El que un suscriptor haya accedido a recibir sus emails no significa que prefiera comprar online. Intente enviarle una buena oferta para una compra en la tienda. • Móvil — Rediríjase a los suscriptores ptores por email con una campaña de SMS o MMS, con servicios como el producto CheetahMobileSM (www.experian.com/cheetahmail/mobile.html www.experian.com/cheetahmail/mobile.html) de Experian. • Display — Reenganche a los suscriptores con anuncios tipo display personalizados, con servicios como Audience IQSM, (www.experian.com/marketing www.experian.com/marketing-services/digital-advertising.html) de Experian. Experian • Redes sociales — Con Alchemy SocialTM Social (www.experian.com/social-marketing/index.html?intcmp=ems marketing/index.html?intcmp=ems _ enav_prod_as_social) y Facebook Custom Audiences (www.experian.com/cheetahmail/integrated www.experian.com/cheetahmail/integratedsocial-media.html - retarget-on-facebook facebook) de Experian usted puede redirigirse a sus suscriptores de email inactivos a través de Facebook con una publicidad altamente personalizada. White Paper de Experian Marketing Services | Página 14 Reactivación Paso 4: Integrar o suprimir Para tener una estrategia de reactivación coherente, usted debería integrar a los usuarios inactivos que se reenganchan en su programa central de comunicaciones de marketing. Asegúrese de señalar a estos suscriptores de forma que pueda seguir, informar y medir su rentabilidad. Usted debería continuar monitorizando y ajustando sus estrategias y pruebas basadas en los resultados que vaya extrayendo. No se debe ignorar a los usuarios inactivos de bajo riesgo que no se reenganchan. Envíe campañas de confirmación de suscripción o readmisiones a los suscriptores incluidos en este segmento que no se reenganchan. Conclusión Las estrategias de reactivación deben ser un componente integral de su programa de marketing por email. Una estrategia de reactivación puede contribuir a que sus comunicaciones sigan siendo relevantes para sus suscriptores y mantenerles comprometidos mientras son clientes. Además de generar un importante aumento en las transacciones, los costes asociados con adquirir nuevos clientes y la repercusión negativa sobre la entrega de enviar mails a direcciones de correo electrónico erróneas, hace que los análisis de inactividad y la reactivación sean una prioridad para todos los responsables de marketing por email. Experian Marketing Services ha ayudado a muchas marcas a diseñar y lanzar campañas de reactivación. Para más información sobre cómo estas estrategias de reactivación pueden ayudar a aumentar la efectividad de sus programas de marketing por email, por favor visite nuestra web www.experian.es, o llámenos al teléfono +34 91 530 03 70 o +34 93 488 16 75 White Paper de Experian Marketing Services | Página 15 Reactivación Experian Marketing Services Ombú, 3 – 1ª Planta 28045 Madrid T: +34 91 530 03 70 F: +34 91 528 65 07 Balmes 130, entresuelo 08008 Barcelona +34 93 488 16 75 +34 93 488 16 89 www.experian.es ©Experian 2013 Experian es una marca registrada en la UE y otros países, y es propiedad de Experian plc y/o de sus empresas asociadas White Paper de Experian Marketing Services | Página 16