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2011 GESTIÓN DE LA SEGURIDAD DEL PACIENTE Y MEJORA CONTINUA DE LA CALIDAD EN SALUD 02 Métodos en Seguridad de los Pacientes Prof. Ezequiel García Elorrio MD MSc PhD MBA 02 Métodos en Seguridad de los Pacientes Ezequiel García Elorrio Instituto de Efectividad Clínica y Sanitaria (IECS) Dr. Emilio Ravignani 2024 C1414CPT Ciudad de Buenos Aires, Argentina Tel/Faz: (5411) 4777-8767 E-Mail: info@iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia 02 Métodos en Seguridad de los Pacientes Ezequiel García Elorrio O bjetivos C ontenidos • Poder conocer en forma inicial ciertas iniciativas particulares en seguridad de los pacientes que se encuentran disponibles para su implementación. • Lograr priorizar intervenciones para su utilización adecuada dentro de cada organización. • Conocer en forma global cuáles son los métodos utilizados en esta disciplina a la hora de generar nuevo conocimiento y valorar su nivel de evidencia. • Consejos iniciales para comenzar acciones en seguridad de los pacientes. • Técnicas en particular: Ciclo de mejora, liderazgo, reporte de incidentes, monitoreo de eventos centinela, evaluación de la cultura de seguridad, recorridas de seguridad, implementación de comités de seguridad, gestión del riesgo clínico, compartiendo errores con los pacientes. • Revisión de los diseños de investigación más utilizados en calidad y seguridad. 3 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia ¿POR DÓNDE EMPEZAR? Una vez reconocido el problema de la seguridad de los pacientes y habiendo logrado consenso al respecto para comenzar acciones nos vemos en la necesidad de definir por donde comenzar. Como vimos en la clase anterior, debido a su impacto, la internación, es el lugar donde podemos iniciar el desarrollo de planes de trabajo relacionados con la seguridad en forma más activa. El ámbito ambulatorio es sin duda también proclive y válido, pero sabemos que el mayor riesgo de lesión y/o muerte ocurre en ámbito de la internación. Como comentario introductorio y para tratar de comprender cómo actuamos durante nuestra práctica habitual, enumeraremos a continuación algunos de los consejos a estudiantes de medicina que comienzan a ser entrenados en iniciativas relacionadas con la seguridad de pacientes en etapas cada vez más tempranas de su formación de acuerdo al programa que está siendo desarrollado por la OMS1: No confíes en tu memoria Simplifica procesos Estandariza procesos comunes y sus procedimientos Utiliza hojas de cotejo rutinariamente (checklist) La vigilancia no siempre es un buen mecanismo de control. Es más útil la prevención Otras recomendaciones son: • • Aplica tareas relacionadas con la seguridad de los pacientes en todas tus actividades clínicas. Relaciónate adecuadamente con los pacientes para poder entender mejor su enfermedad. 4 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia • • • • • Entiende los múltiples factores relacionados con las fallas durante la atención médica. Evita culpar a otros cuando ocurren errores. Practica una medicina basada en la evidencia siempre que sea posible. Actúa éticamente todos los días. Demuestra habilidad e interés en reconocer inciciativas en seguridad de los pacientes para lograr una atención médica más segura. Esta enumeración nos lleva a la realidad sobre cuáles son los pasos básicos que debemos considerar al iniciar acciones en esta área y que incorporar ciertos hábitos a la rutina diaria, hará más fácil la adopción de estas técnicas en forma permanente. El Institute for Health Care Improvement2 (IHI) brinda también recomendaciones para iniciar acciones de seguridad a nivel hospitalario. Varias de ellas están enumeradas y explicadas con mayor detalle a continuación en el resto de texto: • • • • • • • • • • Crear un grupo para el manejo de los eventos adversos Rever en detalle eventos adversos que se producen en el hospital Designar un “campeón de la seguridad” en cada unidad clínica Simular eventos adversos para prevenir sus errores Involucrar pacientes en iniciativas de seguridad Desarrollar un sistema de reporte de eventos adversos Nominar un “jefe de seguridad de pacientes” Dar información al personal encargado de la atención de los pacientes sobre seguridad Llevar a cabo las recorridas de seguridad Desarrollar reportes de seguridad en cada cambio de guardia Finalmente la Agencia Pública de Seguridad del Paciente del Reino Unido (National Patient Safety Agency) emite siete recomendaciones para lograr iniciar estos cambios que también nos pueden servir de guía3: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Construir una cultura de seguridad. Liderar y apoyar al personal. Integrar las actividades de gestión de riesgos. Promover que se informe sobre los incidentes de seguridad del paciente Involucrar y comunicarse con los pacientes y la población. Aprender y compartir lo aprendido sobre seguridad. Implementar soluciones para prevenir efectos adversos. 5 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia TÉCNICAS UTILIZADAS PARTICULARMENTE EN SEGURIDAD DE PACIENTES 1. EL COMIENZO DE TODO: EL PROCESO DE MEJORA CONTINUA. La disciplina de la mejora continua fue desarrollada y difundida por W Edwards Deming, uno de los padres de la calidad industrial4, quien continuó el trabajo de Walther Shewart iniciado en los años 20 del siglo pasado. Él define cuatro componentes a la hora de evaluar la calidad de atención: pensar que los procesos de cuidados del paciente componen un sistema, entender las razones y las fuentes de variación de los resultados de atención, tener en cuenta la teoría del aprendizaje y contemplar la psicología humana a la hora de evaluar el desempeño de las personas. Los desarrollos basados en la industria de producción, adoptados posteriormente por la atención médica, para identificar oportunidades de mejora y eventualmente intervenciones para lograr mayores niveles de efectividad y seguridad, siguieron estos principios. Éste es el verdadero motor de la calidad y la seguridad sumado a técnicas específicas que se fueron desarrollando complementariamente. Gráficamente se describe en la versión modificada desarrollada por Thomas Nolan sobre el llamado ciclo de Deming que agrega algunas variantes complementarias5. CICLO DE MEJORA ¿Qué queremos lograr? ¿Cómo sabremos que el cambio es una mejora? ¿Qué cambios podemos realizar que llevarán a una mejora? Actuando Planeando un cambio Evaluando Haciéndolo sus defectos LAS PREGUNTAS BÁSICAS EVALUANDO EL CAMBIO Thomas Nolan 6 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia El proceso de mejora consta de diversas etapas que se describen a continuación, como resumen de las iniciativas que componen el ciclo de mejora y el rediseño de procesos de atención. Fases de las iniciativas de mejora: Fase de planeamiento: Aquí el grupo de trabajo se pregunta qué es lo que quiere mejorar o cambiar. Se pueden escribir los objetivos para clarificar al misión del grupo. Se seleccionan los integrantes que deben representar a todos los interesados o “stakeholders”. Se seleccionan individuos que estan relacionados en forma directa o indirecta con el proceso de atención. Idealmente los pacientes deben estar representados con el fin de dar una perspectiva complementaria y necesaria a esta tarea. Fase diagnóstica: Al inicio de esta etapa el grupo debe preguntarse cuáles son las razones que fundamentan el trabajo en uno u otro sentido. La mayor cantidad de información sobre el proceso y sus resultados son de extremo interés pues podrá luego trabajarse con herramientas de carácter cualitativo (que serán descriptas con mayor detalle en la clase de herramientas con datos cualitativos) tales como la tormenta de ideas, matriz de priorización, flujograma y diagrama de causa efecto para identificar y priorizar ideas. Deben también definirse cuáles serán los elementos de medición (indicadores que pueden utilizarse). Fase de intervención: Ahora el grupo de trabajo deberá ensayar las soluciones para los problemas identificados a través de un ciclo de mejora o varios ciclos realizados secuencialmente. Observando que se implemente de la manera prevista y aprendiendo de los errores que vayan apareciendo a medida que se avanza en la implementación. Fase de evaluación de impacto: En esta etapa se estima si hubo cambios luego de la intervención. ¿Existe alguna diferencia? Deben medirse todos los indicadores que inicialmente se consideraron relacionados con el cambio para asegurarse que hay una relación causa efecto aunque esta sea débil. Existen medios gráficos que pueden utilizarse para poder demostrar que los cambios ocurrieron y además que son sustentables en el tiempo, como el control estadístico de procesos, por ejemplo. Fase de sostenimiento: El esfuerzo debe ser continuado para poder lograr que no se diluya en el tiempo y para ello se utilizan la estandarización de procesos, la documentación, la medición periódica y el entrenamiento del personal. Todos estos aspectos son más que necesarios para incorporar los cambios realizados a la cultura de trabajo. 7 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia La dinámica relatada es la que se debe considerar a la hora de realizar modificaciones en un proceso de atención y debe continuarse en forma periódica. Las herramientas para lograrlo se verán con más detalle en las próximas clases. 2. LIDERAZGO ¿Por qué mencionamos en esta lista el concepto de liderazgo tan pronto? Porque es el más importante. Es vital que los cambios ocurran siguiendo el ejemplo de los líderes de la instituciones que son los principales responsables en su diseminación. Los líderes tienen la responsabilidad y la autoridad para posicionar a la seguridad como una prioridad estratégica en la organización, dándole el mayor foco posible a esta iniciativa. Jim Conway, ex director del Dana Farber Cancer Hospital y miembro de IHI nos dice que el líder tiene un rol extraordinario en la seguridad de los pacientes. Debe darle a esta iniciativa mayor peso que el de simplemente otro programa o proyecto. Debe otorgar los medios y comunicar a todos los puestos de la organización que la seguridad es una prioridad. Los directivos pueden por un lado promover la discusión de eventos adversos o incidentes dentro de la organización y por otro lado comunicar cuáles son las expectativas que aún no han sido satisfechas para tal fin y cuáles son los medios para lograrlas. Algunos consejos dados por el IHI2 para determinar si la seguridad es prioritaria para la dirección de la organización según sus actos de gobierno: 1- Busque en las agendas de las últimas cuatro reuniones de los directivos y observe si: • Está incorporado el tema de la seguridad de pacientes o profesionales de la salud Hay seguimiento de acciones oportunamente acordadas por parte de los participantes. ¿Qué porcentaje del tiempo se dedicó a iniciativas de seguridad en la reunión? • • 2- Repita este ejercicio con directivos de menor nivel o del directorio de la institución para buscar consistencia y continuidad. 8 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia Algunos consejos para demostrar que el tema de la seguridad es prioritario • • • • • • • • Que la seguridad ocupe un lugar en las agendas del reunión del los directivos de alto nivel y el directorio. Que el director de la institución dedique tiempo a visitar a profesionales hablando de temas de seguridad. Asigne personal a la evaluación de la calidad y consulte sobre el grado de avance. Que la seguridad del paciente sea un tópico en la inducción de los nuevos empleados. Programe reuniones breves con profesionales y empleados relacionados con la seguridad para conocer la evolución de sus proyectos y su opinión al respecto. Cuando cierto éxito sea evidente en esta área comuníquelo al resto de la institución. Vincule la seguridad con la evaluación de desempeño profesional para que haya clara conciencia de su importancia. A la hora de contratar o ascender a un profesional o empleado asegure que la seguridad sea un tópico a considerado durante la decisión. Finalmente, los líderes tienen la responsabilidad moral y ética de apoyar a los profesionales y empleados de su organización que han estado o estarán relacionados con eventos adversos. Los errores como ya hemos visto en varias oportunidades, están relacionados con fallas de sistemas y no necesariamente de las personas que están a cargo de los pacientes en forma directa. Por mejores que sean las personas en su trabajo la complejidad del sistema los pondrá en riesgo, en especial si los procesos de atención son defectuosos. Por favor consideren este punto como clave e indispensable para mejorar el nivel de calidad y seguridad. Sin él es imposible lograr ser exitosos en el mediano y largo plazo. “Mejorar es cambiar, ser perfecto es cambiar permanentemente” W. Churchil 3. EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LA CULTURA DE SEGURIDAD La cultura de una organización refleja valores comunes y creencias que interactúan con la estructura de la organización y sus sistemas de control para determinar conductas. Las organizaciones con un fuerte componente de estímulo al reporte de errores están bien posicionadas para aprender de los mismos porque su reporte periódico genera la oportunidad de crecimiento sin sentirse ridiculizado o con miedo a ser castigado6. www.iecs.org.ar 9 Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia La cultura da un sentido de identidad y establece un vínculo esencial entre los miembros de una organización y su misión, y se considera el factor determinante del éxito o fracaso de la misma. Fortalece el compromiso con los objetivos organizacionales y aporta orientación para entender y reforzar las pautas de comportamiento. La cultura no es estática, sino el resultado de interacciones dinámicas entre los distintos elementos de una institución. Por tanto, una cultura de seguridad es aquella que integra la máxima hipocrática básica de “no causar daño” en la misma fibra de la identidad de la organización, que la incorpora a sus normas y funcionamiento, y la sitúa como misión prioritaria fundamental. Dicha misión se define mediante principios corporativos formales y se pone en conocimiento de sus miembros en forma de principios rectores que gobiernan el trabajo de la organización y se aplican a sus prácticas diarias. Una cultura de seguridad es la que nace del esfuerzo colectivo de una institución para encaminar la totalidad de los elementos culturales hacia los objetivos de seguridad, incluidos los de sus miembros, sistemas y actividades laborales. En el año 2004 la Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ) completó el desarrollo de una encuesta de cultura organizacional para hospitales y posteriormente centros de atención primaria. Por otro lado, desarrolló un repositorio de información para aquellos que reportan datos sobre esta encuesta pudieran compararse y entender cuán lejos se hallan de la media7. El uso de esta encuesta es el primer paso de valoración del nivel de proximidad de la cultura organizacional a un estado de “seguridad ideal” y a partir de sus resultados pueden iniciarse acciones orientadas a cambiar aquellas áreas de comportamiento por debajo del nivel pretendido. Una cultura organizacional fértil y sólida es la base de la implementación efectiva de proyectos de seguridad y gestión del riesgo clínico. 4. REPORTE DE INCIDENTES: El reporte de incidentes y monitoreo de su aparición se refiere a la recolección y análisis de información relacionada con un evento que pudo o logró dañar a un paciente en una organización de salud. Este sistema de información es vital para que una institución pueda aprender efectivamente de sus errores. En general los incidentes no están completamente reportados por la preocupación que tienen los profesionales de la salud en ser acusados por la acción cometida. Como ya hemos visto existen culturas organizacionales que favorecen el reporte de errores y facilitan su comunicación. Un sistema de reporte efectivo debe tener apoyo de los directivos de una organización, ser de fácil acceso y ser anónimo. Debido a su importancia vital en la detección de oportunidades de mejora, los reportes de errores deben ser considerados como “lecciones para evitar nuevos errores”8 . www.iecs.org.ar 10 Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia Pueden analizarse tanto errores concretos como “near misses” (casi fallas) para poder también prevenir su aparición. Siendo usualmente estos los más reportados por su menor nivel de impacto en la responsabilidad, constituyen una “lección gratis” ya que al no haber daño, hay una nueva oportunidad para el futuro, intentando evitar su repetición. Los incidentes pueden ser discutidos en forma grupal para analizarlos en detalle y debe darse devolución a los involucrados para hacer saber qué acciones se tomarán en consecuencia. La información de acuerdo a su severidad será registrada tanto en el monitoreo de eventos como también en una evaluación de frecuencia de estos eventos. Habitualmente se utilizan técnicas como el Análisis de Causa Raíz y Análisis de Modos de Fallo y sus Efectos para poder comprender las razones de su ocurrencia y prevenir su recurrencia. Por otro lado, asignar correctamente las responsabilidades, tanto del sistema como de las personas, es importante para el aprendizaje. Existen herramientas como árboles de decisión para poder hacerlo en forma efectiva. Existe en el sitio web de IHI una herramienta que puede consultarse al respecto. http://www.ihi.org/IHI/Topics/PatientSafety/SafetyGeneral/Tools/Decision+Tre e+for+Unsafe+Acts+Culpability.htm Los sistemas de registro y notificación son sólo una parte de la “cultura de seguridad”, donde se entienden los eventos adversos como una oportunidad para aprender y mejorar, más que como fallos que deben ser escondidos. En el sistema de salud la creación e implantación de estos sistemas todavía no está sistematizada, sin embargo, ha sido una prioridad en otras industrias donde el impacto de accidentes y de eventos adversos es elevado como la aviación y la energía nuclear. Aunque en los últimos 5-10 años se han producido movimientos encaminados a estimular el reporte de los errores, como por ejemplo, los registros de incidentes en anestesia, en unidades de cuidados intensivos, en unidades de transfusión, en medicina laboral o en el área del medicamento, y pese al interés creciente en relación a la seguridad, no existe todavía una sensibilización generalizada respecto a la importancia de la notificación. Se puede observar una gran diversidad de abordajes del error en las experiencias internacionales y como denominador común se observó una reticencia a la notificación por parte de los profesionales, que se basa especialmente en cuestiones legales y en la falta de confianza respecto a la confidencialidad de los datos. Se estima que aproximadamente el 95% de todos los eventos adversos no se documentan, es decir quedan ocultos. Nos encontramos ante la punta del iceberg. La notificación depende no sólo de la conciencia del error sino también de la buena voluntad para documentarlo y, sobre todo, del clima de la organización y de la confianza que hayan transmitido los líderes de la organización para entender la notificación como una oportunidad para mejorar la seguridad y no como un mecanismo para la culpabilización o la punición. www.iecs.org.ar 11 Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia La falta de conciencia de que un error ha ocurrido. La falta de conciencia de qué se debe documentar y por qué. La percepción de que el paciente es indemne al error. El miedo a las acciones disciplinarias o denuncias. La falta de familiaridad con los mecanismos de notificación. La pérdida de autoestima. La falta de tiempo. La falta de “feedback” cuando se produce un registro. En otra publicación9 se argumenta otra barrera para la notificación; la falta de uniformidad o de acuerdo en las definiciones a la hora de clasificar un evento adverso y la falta de liderazgo en la prevención de los errores. El desarrollo de un sistema de notificación requiere previamente saber qué queremos documentar y se deben planteae una serie de preguntas: • • • • • • • • ¿Cuál es el objetivo y el uso que se pretende dar al sistema? ¿Cómo deben ser definidos los eventos que se documenten? ¿Qué estándares serán usados?. ¿Qué datos específicos deberán ser recogidos? ¿Qué tipo de facilidades serán necesarias para documentar? ¿Qué debe ser confidencial dentro de los datos y qué debe ser revelado? ¿Qué datos deben ser analizados y utilizados? ¿Qué tipo de feedback/ retroalimentación será necesaria? ¿Qué tipo de sanciones o estímulos existen para promover la notificación? La colocación de buzones en las diferentes áreas de la institución para simplemente recibir reportes anónimos es un excelente primer paso que puede dar valiosa información a los integrantes de un área de seguridad sobre cómo identificar acciones prioritarias de mejora. www.iecs.org.ar 12 Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia 5. MONITOREO DE EVENTOS CENTINELAS Un evento centinela es aquel que ocurre causando la muerte o llevando un serio daño físico o psicológico y también incluye a aquellos que, ante su repetición, pueden causar este nivel de daño. Como ya mencionamos en la sección de reporte de incidentes, pertenecen a esta categoría los más graves de estos eventos. Son también llamados eventos que nunca deben ser admitidos o eventos catástrofe. Tabla 2: Algunos tipos de eventos centinelas y su frecuencia reportada en Australia y Estados Unidos10. % de 1579 casos % de 175 casos Suicidio de un paciente dentro de las 72 Hs de alta 29 19 Lado equivocado en la cirugía 29 47 Error de medicación que llevó a la muerte 3 7 Asalto u homicidio en una entidad hospitalaria 8 N/A Accidente transfusional por incompatibilidad 6 1 Muerte materna 3 12 Robo de un niño o niño incorrectamente asignado 1 - Instrumental retenido luego de una cirugia 1 21 - - EVENTO Muerte anticipada de un feto a término Hiperbilirrubinemia severa en recién nacidos Embolia gaseosa d e % 13 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia Los eventos centinelas son incorporados al sistema de gestión de calidad y seguridad de un hospital en diversos modos. Tal vez el más interesante es el propuesto por la Joint Commission (organismo acreditador de hospitales en los Estados Unidos) quien solicita a quienes acredita bajo sus normas que les reporten los diferentes eventos centinelas con dos fines: poder relevar a nivel grupal la frecuencia de eventos adversos y por otro lado sugerir a las diferentes organizaciones formas de trabajo que favorezcan su prevención11. Por lo expuesto, entendemos que los eventos centinelas deben ser parte fundamental de un sistema de reportes y constituyen una importante oportunidad de mejora como lo son las quejas en otros modelos de gestión de la calidad (por ejemplo ISO 9000 y Six Sigma) 6. IMPLEMENTACIÓN DE COMITÉS DE SEGURIDAD EN HOSPITALES Y CENTROS DE ATENCIÓN En la historia de la atención médica el ejercicio de reunirse para discutir casos clínicos o realizar ateneos no es ninguna novedad. Lo que sí es nuevo (excepto casos como los comités de morbimortalidad) es revisar errores a partir del autoreporte o monitoreo y poder entender sus causas y prevenirlos. En los últimos años en la Argentina y otros países de la región se han observado numerosos casos donde hospitales, en general académicos, han logrado llevar adelante la consolidación de un Comité de Seguridad para la diseminación y gestión de temas de seguridad. Han tenido por el momento resultado variable pero es oportuno comentar que la Provincia de Córdoba en Argentina y el Gobierno Nacional del Uruguay son ejemplos concretos donde se ha normatizado que la figura del comité de seguridad no es voluntaria sino que es obligatoria para los hospitales dentro de esos sistemas. ¿Cómo consolidarlo y qué funciones deben tener? Todos los representantes de los interesados por la seguridad institucional, e incluso pacientes, deben integrar el comité para dar mejor representatividad a sus acciones. Las funciones están relacionadas con la diseminación, evaluación de eventos adversos, recomendación de políticas relacionadas con la seguridad, idealmente coordinar la investigación en el tema y finalmente dar soporte metodológico y profesional a los involucrados en reingeniería de procesos o en la evaluación de eventos adversos. 7. RECORRIDAS DE SEGURIDAD (SAFETY ROUNDS)2 En pos de contribuir a la cultura grupal, los líderes de una institución (clínicos y administrativos) son estimulados para participar en recorridas de seguri- www.iecs.org.ar 14 Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia dad para demostrar al resto de la organización su compromiso con la cultura de la seguridad. Las recorridas pueden ser realizadas en áreas de cuidado clínico como servicios de emergencias, quirófanos, sala de cuidados intensivos) y generan la oportunidad de poder hablar con personal involucrado con la atención directa del paciente, sobre temas de seguridad y dar apoyo al personal para reportar errores. Cuando se realizan en forma exclusivamente relacionada con la seguridad mejoran las perspectivas de que puedan llevarse a cabo en forma más efectiva. Directivas • • • Idealmente deben realizarse una vez por semana contando con la participación permanente de todos los líderes de la organización. Estas recorridas pueden o no estar anunciadas, de acuerdo a la cultura organizacional. Debe participar la mayor cantidad de interesados (stakeholders) Para más información sugerimos visitar la pagina del IHI y por supuesto ponerla en práctica para progresivamente comenzar aprender sobre cuál es el mejor formato para cada institución. 8. COMPARTIR ERRORES CON LOS PACIENTES La medicina moderna dice estar orientada o centrada en el paciente. Lo cual no se plasma aun en la realidad debido a las batallas que se desarrollan a la hora de permitir a los pacientes tomar decisiones sobre sus propios cuidados. La marea esta cambiando y alrededor del mundo se observan diversas iniciativas que están orientando más acciones para permitir a los pacientes más autonomía en este sentido. El modelo actual de paciente también ha ido cambiando en forma significativa debido a cambios sociales que se fueron dando en los diferentes niveles de la comunidad como así por la explosión de conocimiento que se ha observado en los últimos 20 años y su diseminación a través de Internet. Los pacientes son más inquisitivos pero a la vez están más comprometidos con su tratamiento, más aun cuando empiezan a conocer que el sistema médico esta lejos de ser infalible. De todas maneras, esta visión de los pacientes aun no ha podido ser confirmada por datos de la región latinoamericana sino que es inferida a través de estudios realizados en otros ámbitos. Es interesante aquí recordar que alrededor del mundo existen numerosas www.iecs.org.ar 15 Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia iniciativas dirigidas por pacientes para disminuir el impacto de las fallas de seguridad en la atención médica. Foros como www.pacientesonline.org o www.picks.org o www.caps.org dan cuenta de la preocupación creciente de las organizaciones de pacientes, lo que fue también identificado por la OMS agrupando estos intereses dentro del la campaña Pacientes por la Seguridad de Pacientes. Según opiniones publicadas12 un paciente del futuro podría tener las siguientes características: • • • • Construye una lista de dudas y cuestiones para abordar en la consulta y acepta respuestas en términos claros y entendibles. Se involucra y comparte las decisiones que afectan a la atención a su enfermedad. Requiere y recibe una segunda opinión de cara a mejorar el diagnóstico o las decisiones relativas al tratamiento. Utiliza teléfono, Internet u otras tecnologías de la comunicación como complemento de la relación personal con el profesional sanitario. El término atención centrada en el paciente significa, en síntesis, organizar la atención a la salud pensando en los pacientes más que en el personal de salud. La atención centrada en el paciente, supone un cambio cultural significativo, añadiendo a la evidencia y la eficiencia, la consideración de la efectividad y la autonomía del paciente respecto a sus preferencias, como factores determinantes de la toma de decisiones. A la hora de comunicar efectos adversos se presenta una gran oportunidad pero a la vez una situación muy comprometida y sobre la cual hay poca experiencia en la región. Un diálogo planificado abierto y honesto puede ser parte de la estrategia para lograr hacerlo en forma efectiva. En ocasiones, después de un incidente o un efecto adverso relacionado con la asistencia, particularmente si ha sido muy grave; pacientes y personal sanitario pueden sentir un deseo natural de distanciarse entre si. En tales casos, deben brindarse soporte organizacional y prever la existencia de un litigio, pudiendo ser también conveniente el asesoramiento legal. El imperativo ético de informar a los pacientes sobre los sucesos adversos puede estar limitado por cuestiones como el temor al desprestigio, la falta de apoyo institucional, el miedo a demandas judiciales y a la atención de medios de comunicación. Existen en este momento numerosas formas de llevar adelante esta política de transparencia con los pacientes, enmarcadas dentro de la iniciativa de apertura a los pacientes (open disclosure) que permite dar forma estandarizada a la comunicación de los errores a los pacientes. Entre estos modelos podemos destacar: 16 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia • • • • • Construyendo una disculpa adecuada (Joint Commission Resources); Apertura a los pacientes (Australian Commission for Safety and Quality), Guías para la apertura a los pacientes (New SouthWales, Health Australia) Comunicando errores (Department of Veteran Affairs of USA), Cuando las cosas van mal: comunicando eventos adversos (Consenso de los Hospitales de la Universidad de Harvard). En el año 2006 fue publicado un consenso donde los hospitales de la Universidad de Harvard definieron lo sustancial del soporte emocional para los pacientes y sus familias como así para los profesionales que participaron de un evento. La importancia de la documentación fué también destacada para facilitar una comunicación transparente y detallamos a continuación una variedad de consejos que permitirán mejorar la comunicación de errores a los pacientes13. 17 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia Tabla 2: consejos a la hora de compartir información de errores con los pacientes. Prepare la conversación: revise los hechos y la documentación disponible con detalle. Considere aspectos personales del paciente tales como: nivel educativo, diversidad cultural, capacidad de comprensión del mismo y sus familiares y su estado de ánimo. La información debe facilitarse en un lugar tranquilo dónde el paciente y/o su familia pueda reaccionar y usted responder adecuadamente y sin interrupciones. El personal sanitario debe ser honesto y claro sobre el incidente. La falta de una explicación y una disculpa apropiadas puede ser el motivo para iniciar una reclamación o un litigio. Hable con el paciente y su familia tan pronto como sea posible, centrándose en los hechos -¿qué ocurrió?-; más que en el ¿cómo?, o el ¿por qué? Estos aspectos requieren un análisis más detallado, sobre los que se deberá ir informando posteriormente. Sea claro y procure hacerse entender. La finalidad del dialogo es que lo ocurrido sea comprendido. Para ello: hable claro y despacio, evite el lenguaje excesivamente especializado, no simplifique en exceso y mantenga una actitud corporal respetuosa. Discúlpese y evite el impulso de responsabilizar a otros profesionales de lo sucedido. Espere en silencio la reacción del paciente y su familia. Deles tiempo para asumir lo ocurrido y que formulen preguntas. Considere la posibilidad de mantener una reunión posterior. Algunos pacientes sólo pueden o quieren hablar después de haber superado la crisis inicial. Reconozca y acepte la reacción inicial del paciente. La reacción inicial más común es una mezcla de rechazo, enfado, resignación, temor y pérdida de confianza. Escuche a los pacientes y sus familiares. No convierta la conversación en un monólogo, anímeles a que manifiesten sus dudas y aclárelas completamente. Asegure que se va a prestar toda la atención y a utilizar todos los recursos necesarios para mitigar las consecuencias y evitar que vuelva a ocurrir. Finalice, manifestando su agradecimiento por la atención recibida, destacando los aspectos clave y manifestando su apoyo y completa disposición para contestar cualquier pregunta que puedan tener en ese momento o en cualquier otro. Redactar un documento que resuma lo hablado puede ser de gran ayuda en reuniones posteriores. 18 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia En cuanto al nivel de evidencia que existe sobre si el involucramiento de los pacientes es efectivo a la hora de evaluar la seguridad en la atención médica todavía no hay suficiente información pero un estudio publicado14 indica que existe importante interés por parte de los pacientes en estar involucrados en actividades que reducen la probabilidad de error médico (91%) aunque no todos todavía están dispuestos a la hora de consultarle a los profesionales, por ejemplo, sobre si se lavaron las manos (45%). Estos datos han sido también comprobados en un estudio similar realizado por investigadores del IECS cuyos hallazgos, aún no publicados, tuvieron una tendencia muy parecida. Posteriormente en otras publicaciones15-16 sobre la actitud de los pacientes al compartir con ellos los errores, se observó disposición por parte de los mismos a ser involucrados en cuestiones referentes a la seguridad de la atención, pero mucha resistencia en los profesionales por miedo a sanciones médicas legales. Sobre cuál es la actitud de los pacientes frente al conocimiento de eventos adversos, se publicaron los resultados de entrevistas con pacientes que habían iniciado una demanda legal y se encontraron como patrones comunes los siguientes hechos17: • • • Los sentimientos de molestia continúan presentes por un largo tiempo. La decisión de iniciar la demanda está originada en el daño recibido pero también en la pobre comunicación con la que se manejó el evento. Si hubo una explicación fue considerada suficiente sólo en el 15% de los casos. Cuatro temas fundamentales salieron también a la luz en esta discusión: • • • • Los pacientes quieren prevenir incidentes similares en el futuro. Necesitan entender cómo y por qué se produjo el error. Pretenden compensación por el daño recibido por las necesidades del pasado, presente y futuro. Necesitan que alguien se haga responsable por lo que ocurrió. Como verán en esta sección se describe la importancia y el nivel actual de avance sobre la comunicación de errores a pacientes. Esto representa un gran desafío, pero satisface una necesidad primaria por parte de los mismos y cumple con la obligación ética que supervisa a los profesionales de salud. 19 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia 9. LA INVESTIGACIÓN EN CALIDAD Y SEGURIDAD Si bien no es objetivo específico del curso, es importante considerar que las fuentes de información sobre qué funciona o no en calidad y seguridad se toman de estudios de investigación que se aplican particularmente a esta área. Inicialmente realizaremos un comentario sobre la investigación cuantitativa, mas común dentro de la salud y finalmente sobre la investigación cualitativa, disciplina derivada de las ciencias sociales y sobre lo que aun tenemos mucho que aprender y difundir dentro del ámbito de la seguridad del paciente. Sucintamente los estudios de investigación cuantitativos habitualmente utilizados para tratamientos médicos son los denominados ensayos clínicos que se catalogan como experimentales por sus características metodológicas. Cuando están bien realizados constituyen el máximo nivel de evidencia, solamente superados por el análisis conjunto de estudios similares llamado metanálisis. En cuanto a los estudios habitualmente relacionados con la calidad y la seguridad, se utiliza otro grupo de diseños llamados cuasiexperimentales, por no reproducir exactamente las características de los anteriores y estar sometidos a ciertos sesgos que pueden ser de importancia de acuerdo al diseño. La metodología para el desarrollo de estudios que evalúen cambios y mejoras esta pobremente desarrollada y todavía es necesario más refinamiento. Los diseños que suelen aplicarse son en general menos robustos que los ensayos clínicos (cuasi-experimentos) aunque aportan muy buena información. El control de confundidores en procesos institucionales y en el desempeño profesional es más complejo que en otros aspectos de la medicina como la terapéutica con fármacos por lo que se requiere una mayor flexibilidad metodológica y un control menos estricto de los sesgos. Los ensayos clínicos pueden aplicarse a la calidad, en general con variantes metodológicas: como son la randomización en clusters o los diseños factoriales y en bloques que comentaremos brevemente a continuación. Tipos de diseños utilizados (en orden decreciente según el nivel de evidencia) (Grimshaw) Ensayos clínicos randomizados y controlados • • Ensayos randomizados por pacientes: Diseño clásico relacionado con la aleatorización de pacientes como unidad de análisis. Ensayos randomizados por clusters: Habitualmente de uso comunitario, ya que la unidad de análisis puede ser un hospital, servicio o un municipio, por ejemplo. Útiles para evitar contaminación a la hora de desarrollar una intervención aplicada a nivel global. www.iecs.org.ar 20 Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia Diseños no randomizados • Series de tiempo: estudio secuencial donde se mide en forma sucesiva (por ejemplo unas 15-20 veces) la evolución de un indicador de interés en forma posterior a una intervención. Para ello es necesario que se cumplan ciertas características de longitud del estudio y tener un adecuado acceso a la información. • Estudio Antes – Después (con grupo control no equivalente): Estudio donde se mide un indicador antes y después de una intervención en una sola oportunidad con un grupo control que permite estimar la magnitud de la medida evaluada. • Estudio Antes – Después (sin grupo control): Similar pero sin grupo control, lo que sólo genera sugerencias sobre cuán efectiva puede ser la intervención. En caso de mayor interés en estos temas, le sugerimos las lecturas recomendadas en el campus. Con respecto a la investigación cualitativa podemos mencionar que son estudios de enorme importancia a la hora de poner en forma concreta cuáles son las visiones de los pacientes y trabajadores de la salud sobre el sistema de salud en forma narrativa (no cuantificable fácilmente por los métodos tradicionales) y también para generar hipótesis que posteriormente podrán ser o no confirmadas por otros estudios. Dentro de las técnicas más comunes encontramos las entrevistas en profundidad, donde a través de una guía estructurada se toma información de un individuo (o varios secuencialmente) para elaborar una conclusión. También podemos destacar los grupos focales, donde hasta 10 personas interactúan simultáneamente bajo la supervisión de un facilitador dando su opinión sobre cierto tópico. Buscando aquí la riqueza de la interacción grupal y generar nuevas opiniones sobre las ya vertidas. Ambas técnicas reportan sus resultados en forma agregada y estructurada, lo cual es de gran valor para quienes consumen estos datos. Finalmente, a modo de resumen, sobre el contraste de la investigación clínica tradicional y la aplicada a calidad y seguridad, el IHI (nuevamente) ha preparado esta tabla comparativa para comprender las versiones complementarias sobre el tema: 21 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia Tabla 3: Diferencias entre la investigación clínica y generación de aprendizaje para ser utilizado en calidad y seguridad. Investigación Clínica Investigación para generar nuevas experiencias y aprendizaje Propósito Descubrir nuevo conocimiento. Comunicar resultados de experiencias a la práctica diaria. Modelo Un gran ensayo clínico idealmente. vación y eventualemente intervención. Sesgos control de sesgos en cada una Control casi absoluto de los sesgos. Mínimo de las mediciones. Datos Cuantos más datos mejor, controlando además pérdidas. Los datos justos para lograr completar el estudio. Duration Puede llevar bastante tiempo completar el estudio. Pequeños ensayos de cambios significativos puede acelarar la mejora que se esta buscando. Varios estudios secuenciales de obser- CÓMO SEGUIMOS Las diferentes iniciativas discutidas en este capítulo alternativamente constituyen las acciones iniciales para considerar un plan de acción en seguridad de los pacientes dentro del marco de la internación. Se destacan particularmente dos herramientas que veremos en capítulos a continuación como son el uso del ACR (Análisis de Causa raíz) y del AMFE (Análisis de Modo de Fallos y sus Efectos) A la hora de evaluar estas iniciativas en el ámbito de la atención primaria, no deben ser utilizadas en forma muy diferente por su diseño, aunque sin duda adaptadas a estas circunstancias y si bien aun no hay demasiados ejemplos publicados, su frecuencia va en aumento. Esperamos poder brindarles la suficiente información y direccionamiento para poder iniciar “embriones” de esta acciones en sus ámbitos de trabajo. “El único hombre que no se equivoca es el que nunca hace nada.” Goethe 22 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia REFERENCIAS 1. Carayon P. Handbook of human factors and ergonomics in health care and patient safety.Mahwah, NJ, Lawrence Erlbaum, 2007. 2. www.ihi.org 3. www.npsa.nhs.uk/patientsafety/improvingpatientsafety/patient-safety-tools-and-guidance-7steps 4. Langley GL et al. The improvement guide: apractical approach to enhancing organizational performance. San Francisco,Jossey-Bass Publishers, 1996. 5. Berwick D. The science of improvement. Journal of American Medical Association,2008, 299(10):1182–1184. 6. 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Master of Sciences in Clinical Epidemiology, Harvard School of Public Health Magíster en Dirección de Empresas, IAE -Universidad Austral Doctor en Medicina, Universidad de Buenos Aires, Argentina 24 www.iecs.org.ar Gestión de la Seguridad del Paciente y Mejora Continua de la Calidad en salud Modalidad Distancia Dr. Emilio Ravignani 2024 C1414CPT Ciudad de Buenos Aires, Argentina Tel/Faz: (5411) 4777-8767 E-Mail: info@iecs.org.ar 25 www.iecs.org.ar