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PROCESO DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES
ETAPA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES CON ESTÁNDARES
DE CALIDAD
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION,
ASIGNACION Y PRESTACION DEL SERVICIO
SOCIAL ATENCIÓN INTEGRAL A LA
PRIMERA INFANCIA EN ÁMBITO
INSTITUCIONAL
Código: PCD-PS-CU-526
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1. Objetivo del procedimiento
Identificar, asignar y prestar el servicio social “Atención integral a la primera infancia en ámbito institucional” a niños y niñas en los cupos
que se encuentran a cargo de la Secretaria Distrital de Integración Social en sus diferentes modalidades de operación, con el fin de
contribuir en sus rutas1 de inclusión social.
2. Glosario
a) Educación Inicial: es un derecho impostergable de la primera infancia, dirigido a garantizar el desarrollo del ser humano a través del
cuidado calificado y el potenciamiento del desarrollo de los niños y niñas desde su gestación y menores de seis (6) años). Se concibe
como un proceso continuo, permanente e intencionado de interacciones y relaciones sociales de calidad, oportunas y pertinentes,
dirigidas a reconocer las características, particularidades y potencialidades de cada niño o niña, mediante la creación de ambientes
enriquecidos y la implementación de procesos pedagógicos específicos y diferenciales a este ciclo vital. Esta puede proporcionarse en
ámbitos familiares o institucionales y en todo caso serán corresponsales la familia, la sociedad, y el Estado.
Rutas: “Se refiere a los distintos caminos que puede seguir el-la participante solicitante de algún servicio, para aportar a la solución de su
problema. Implica determinar las instituciones, dependencias, personas o grupos que por su naturaleza tienen competencia para responder a las
necesidades planteadas por la ciudadanía” (Procedimiento de Orientación, Información y Referenciación PCD-PS-OR-597)
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b) Atención Integral a la primera Infancia: Es un conjunto de acciones pertinentes, suficientes y oportunas ejercidas por la familia, el
Estado y la sociedad que garantizan el pleno desarrollo y los derechos de los niños y las niñas desde su gestación hasta los cinco años,
respetando su diversidad étnica, cultural y social.
c) Jardín Infantil operado directamente por SDIS: La totalidad del presupuesto para su funcionamiento es de la SDIS Secretaria de
Integración.
d) Jardines Infantiles de operación mixta: Operan a través de contratos con Asociaciones Comunitarias en los que la SDIS aporta los
recursos para su funcionamiento y en su mayoría las instalaciones utilizadas son de propiedad de Distrito.
e) Jardín Social: Son aquellos jardines de la SDIS administrados por la Cajas de Subsidio Familiar, dentro del marco de las funciones de
las cajas de compensación familiar, contempladas en la Ley 789 de 2002, la cual estableció en su numeral 1 del artículo 16, ejecutar
actividades relacionadas con sus servicios, la protección y seguridad social directamente o mediante alianzas estratégicas o a través de
entidades especializadas públicas o privadas
f) Jardín Cofinanciado: Son jardines que operan a través de convenios de Asociación celebrados entre la SDIS y ONG’s en donde los
aportes son conjuntos, fundamentados en el artículo 1º del Decreto 777 de 1992, que desarrolla el artículo 355 de la Constitución Política,
el cual permite la contratación directa con organizaciones sin ánimo de lucro de reconocida idoneidad, con el propósito de impulsar
programas y actividades de interés público.
3. Condiciones generales
Este procedimiento debe aplicarse en el marco de los procedimientos generales de identificación, prestación, seguimiento y egreso del
servicio.
La administración del riesgo es un compromiso de la alta gerencia y debe ser abordada por los servidores de la entidad responsables
del desarrollo de los diferentes procesos institucionales. Ver Guía para la Administración del Riesgo de la Secretaría Distrital de
Integración Social. Constituyen referencia jurídica del procedimiento las siguientes normas:
a) Constitución Política de Colombia.
b) Resolución 1386 (XIV) Proclamada por la Asamblea General de las Naciones Unidas. Declaración de los Derechos del Niño.
20 de noviembre de 1959.
c) Ley 12 de 1991. Por la cual se ratifica la Convención Internacional de los Derechos de los Niños de 1989
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d) Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional Por la cual se dictan medidas sanitarias, se establecen las condiciones y requisitos que
se deben cumplir en el marco de la Salud Pública y se mencionan y definen las medidas sanitarias de seguridad y sanciones que
pueden ser aplicadas por la autoridad sanitaria
f) Ley 361 de 1997 Por la cual se establecen mecanismos de integración social de las personas con limitación y se dictan otras
disposiciones
g) Ley 400 de 1997 Por la cual se adoptan normas sobre construcciones sismo resistentes
h) Ley 872 de 2003. Por la cual se crea el sistema de gestión de la calidad en la Rama Ejecutiva del Poder Público y en otras entidades
prestadoras de servicios
i) Ley 1098 de 2006. Por la cual se expide el Código de la Infancia y la Adolescencia.
j) Decreto 3075 de 1997 Por el cual se reglamenta parcialmente el Código Sanitario Nacional (Ley 09 de 1979) y se dictan otras
disposiciones.
l) Decreto 1547 de 2000 Por el cual se modifican los Decretos 1052 de 1998 y 297 de 1999, en lo relacionado con la prórroga de las
licencias de urbanismo y construcción
m)Decreto 174 de 2001 Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Transporte Terrestre Automotor Especial
n) Decreto 564 de 2006 Por el cual se reglamentan las disposiciones relativas a las licencias urbanísticas; al reconocimiento de
edificaciones; a la función pública que desempeñan los curadores urbanos; a la legalización de asentamientos humanos constituidos por
viviendas de interés social y se
expiden otras disposiciones
o) Decreto 4065 de 2008 Por el cual se reglamentan las disposiciones de la Ley 338 de 1997 relativas a las actuaciones y
procedimientos para la urbanización e incorporación al desarrollo de los predios y zonas comprendidas en suelo urbano y de expansión
y se dictan otras disposiciones aplicables a la estimación y liquidación de la participación en plusvalía en los procesos de urbanización y
edificación de inmuebles
p) Acuerdo 138 de 2004. Por medio del cual se regula el funcionamiento de los establecimientos públicos y privados que prestan el
servicio de educación inicial
q) Acuerdo 230 de 2006 “Por medio del cual se establece la obligatoriedad del uso de elementos de primeros auxilios en
establecimientos de comercio y centros comerciales y se dictan otras disposiciones”
r) Acuerdo 257 de 2006. Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y
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de las entidades de Bogotá, distrito capital, y se expiden otras disposiciones.
s) Acuerdo 281 de 2007 Por el cual se dictan normas de tránsito para la protección de niños y jóvenes en el Distrito Capital
t) Decreto 619 de 2000 Por el cual se adopta el Plan de Ordenamiento Territorial para Bogotá D.C
u) Decreto 469 de 2003 Por el cual se revisa el Plan de Ordenamiento Territorial de Bogotá D.C
v) Decreto 190 de 2004 Por medio del cual se compilan las disposiciones contenidas en los Decretos Distritales 619 de 2000 y 469 de
2003
w) Decreto 332 de 2004 Por el cual se organiza el régimen y el sistema para la Prevención y atención de emergencias en Bogotá,
Distrito Capital y se
dictan otras disposiciones
x) Decreto Distrital 243 de 2006. Por el cual se reglamenta el Acuerdo 138 de 2004 y se regula el funcionamiento de los
establecimientos públicos y privados que prestan el servicio de educación inicial.
y) Decreto Distrital 607 de 2007.Por el cual se determina el Objeto, la Estructura Organizacional y Funciones de la Secretaría Distrital
de Integración Social.
z) Decreto 057 de 2009. Por el cual se reglamenta el Acuerdo 138 de 2004, se regula la inspección, vigilancia y control de las personas
naturales y jurídicas, públicas y privadas, que presten el servicio de Educación inicial en el Distrito Capital, a niñas y niños entre los cero
(0) y menores de seis (6)
años de edad y se deroga parcialmente el Decreto Distrital 243 de 2006
aa) Resolución 7550 de 1994 (DPAE) Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la Prevención de
Emergencias y Desastres expedida por el Ministerio de Educación Nacional
bb) Resolución 323 de 2006 (DPAE) Por la cual se determinan los componentes para la formulación e implementación de los planes de
emergencia en jardines infantiles en el Distrito Capital
cc) Resolución 705 de 2007 (SDS) Por medio de la cual se desarrollan los contenidos técnicos del Acuerdo Distrital No 230 del 29 de
junio de 2006 y se dictan otras disposiciones
dd) Resolución 325 de 2009. Por medio de la cual se reglamenta el decreto 057 de 2009 y se deroga la Resolución 1001 de 2006
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4. Relación con otros procedimientos y procesos
Procedimiento de
Estándares de
Calidad de los
Servicios Sociales
(del Proceso de
Direccionamiento de
los Servicios
Sociales)
Procedimiento de
Lectura de
Realidades (del
Proceso de
Construcción e
Implementación de
Políticas Sociales)
Procedimiento
general de
identificación (del
Proceso de
Prestación de los
Servicios Sociales)
Estándares de
Calidad
Realidades territoriales
sistematizadas
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PRESTACION DEL
SERVICIO
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PRIMERA INFANCIA
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Niños y niñas
matriculados
Procedimiento de
Seguimiento y
Control al
Cumplimiento de
Criterios (del
Proceso de
Prestación de los
servicios Sociales)
Procedimiento de
Egreso de los
Servicios Sociales
(del Proceso de
Prestación de los
Servicios Sociales)
Población identificada
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5. Diagrama de flujo del procedimiento
1.1. Formato
cronograma anual por
localidad diligenciado
4. Formato de
seguimiento mensual a
la asistencia
diligenciado
7.2. Formato de acta FAR-003 diligenciado
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6. Aclaración de las actividades
1. Solicite, consolide y envíe Cronograma Anual de Identificación por unidad operativa
Cada Jardín Infantil definirá el cronograma anual de identificación de niñas, niños y familias solicitantes del servicio, el cual deberá
registrarse en el Formato cronograma anual por jardín infantil, dicho cronograma deberá ser consolidado por cada SLIS y enviado
a Subdirector-a para la Infancia en el mes de Enero de cada año.
Donde: Jardín Infantil – Subdirección Local
Cuando: Enero a Diciembre
Registro: Formato Cronograma Anual por Jardín Infantil
2. Consolide Cronograma Distrital de Identificación
La Subdirección para la Infancia consolidará la información enviada por cada SLIS según Formato Cronograma Anual de
Identificación por Localidad con el fin de realizar el seguimiento respectivo y socializar a nivel Distrital para que así todas las
Localidades y jardines infantiles estén informadas de las Jornadas de Identificación por si el caso lo amerita remitir a las Familias en
las fechas indicadas a los diferentes Territorios de Bogotá D.C.
Donde: Subdirección para la Infancia
Cuando: Enero
Registro: Formato Cronograma Anual Distrital
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Informe Divulgue y Diligencie Ficha SIRBE.
La coordinación del Jardín infantil2 garantizará el cumplimiento del cronograma Anual de Identificación y dispondrá del número de los
profesionales o técnicos capacitados3 en el Diligenciamiento de Ficha SIRBE para realizar este proceso tal como lo estipulo según
formato Cronograma Anual de identificación por Jardín Infantil dando atención así al 100% del número de solicitantes del
servicio.
Cuando se esté realizando la divulgación y diligenciamiento de Ficha SIRBE el profesional y/o técnico deberá cumplir con las
instrucciones del diligenciamiento de ficha vigente y aplicar el procedimiento de recolección y digitación PCD-DO-RS-081-B
informar a las familias solicitantes de cupo, el PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION, ASIGNACION Y PRESTACION DEL
SERVICIO SOCIAL ATENCIÓN INTEGRAL A LA PRIMERA INFANCIA EN ÁMBITO INSTITUCIONAL.
Para los casos en que se identifique de acuerdo a los criterios de participación, situaciones que ameriten atención en Ámbito Familiar,
se direccionara al PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION, ASIGNACION Y PRESTACION DEL SERVICIO EN EDUCACIÓN
INICIAL EN PRIMERA INFANCIA EN ÁMBITO FAMILIAR.
*Para Las niñas y niños con discapacidad que se identifiquen en el jardín infantil se realizará el proceso de identificación como el
resto de niñas y niños, es importante procurar el acompañamiento del o la educadora Especial para que en el concepto técnico se
indique la clase de Discapacidad de acuerdo al tipo de discapacidad seleccionado en la ficha SIRBE (Ver tabla tipo y Clase de
Discapacidad) y los apoyos requeridos.
2 Jardín Infantil, hace referencia a Jardines SDIS, Jardines Sociales, Jardines Cofinanciados, Jardines Operación Mixta
3 La capacitación debe realizarse aplicando el procedimiento de capacitación y desarrollo TH-1-PR-0 establecido en el Proceso de Gestión de Talento Humano,
incluyendo la destinación de recursos (si se requieren) y su inclusión en el plan institucional de capacitación
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ALTERACIONES EN EL DESARROLLO
TRASTORNOS GENERALIZADOS EN EL DESARROLLO
VISUAL
FISICA
DEL HABLA Y DEL LENGUAJE
AUTISMO
BAJA VISION
OSTEOMUSCULAR
DE LA FUNCION MOTRIZ
OTROS TRASTORNO GENERALIZADO DEL DESARROLLO
CEGUERA
NEUROMUSCULAR
DEL DESARROLLO MIXTO
AUDITIVA
DEL COMPORTAMIENTO E HIPERQUINETICOS
DE LOS PROCESOS COGNITIVOS
COGNITIVA
SINDROME DE
DOWN
HIPOACUSIA
SORDERA
COGNITIVO
PARALISIS CEREBRAL
(EMOC)
RETARDO PSICOMOTOR
SORDO CEGUERA
BAJA VISION
HIPOACUSIA
BAJA VISION
SORDERA
CEGUERA
HIPOACUSIA
CEGUERA
SORDERA
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MENTAL
MENTAL
MULTIPLE
INDIQUE CUAL DOS O TRES CLASES DE LAS ANTERIORES A
EXCEPCIÓN DE LAS ALTERACIONES EN EL DESARROLLO
EJM 1: SINDROME DE DOWN - BAJA VISIÓN -HIPOACUSIA
EJM 2:PARALISIS CEREBRAL - CEGUERA - HIPOACUSIA
Tabla 1: Tipo y Clase de Discapacidad.
Entre los Apoyos Los apoyos se en encuentran los siguientes:
APOYO REQUERIDO
PARA ABC
APOYO REQUERIDO
PARA AVD
APOYO REQUERIDO PARA
HABILIDADES
COMUNICATIVAS
APOYO REQUERIDO PARA
HABILIDADES SOCIALES
CONCEPTO
INTERMITENTE
INTERMITENTE
INTERMITENTE
INTERMITENTE

INTERMITENTE: El apoyo sólo se provee “cuando es necesario”. Se caracteriza por su naturaleza episódica.
Así, la persona no siempre necesita el -los apoyo -s, ó requiere apoyo de corta duración durante momentos de
transición en el ciclo vital.
LIMITADO
LIMITADO
LIMITADO
LIMITADO
EXTENSO
EXTENSO
EXTENSO
EXTENSO
GENERALIZADO
GENERALIZADO
GENERALIZADO
GENERALIZADO
NINGUNO
NINGUNO
NINGUNO
NINGUNO

NINGUNA: Corresponde a un individuo que no requiere ningún apoyo para el desarrollo de la habilidad o
actividad relacionada.
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA: Corresponde a un individuo que por la edad en la que se encuentra las habilidades o actividades
relacionadas no deben haberse desarrollado.

LIMITADO: Apoyos intensivos caracterizados por su consistencia temporal, por tiempo limitado pero no
intermitente, se proporciona de forma regular durante un periodo de tiempo corto pero definido.
Pueden
requerir un menor número de profesionales y menos costes que otros niveles de apoyo más intensivos, por
ejemplo, entrenamiento laboral por tiempo limitado o apoyos transitorios durante el período de transición de la
escuela a la vida adulta.

EXTENSO: Apoyos caracterizados por una implicación regular, aplicación continua por ejemplo diaria, en
algunos ámbitos tales como el hogar o el trabajo, ó entornos concretos y sin limitación temporal por ejemplo,
apoyo a largo plazo y apoyo en el hogar a largo plazo.

GENERALIZADO: Apoyos caracterizados por su constancia, elevada intensidad, proporcionada en distintos
entornos y áreas, con posibilidad de sustentar la vida. Estos apoyos generalizados suelen requerir más personal y
mayor intrusión que los apoyos extensivos o los de tiempo limitado. Es el apoyo que precisa mayores recursos
humanos, tecnológicos y de servicios.
** Cuando se considere necesario, en situaciones que amerite una observación interdisciplinar se ha de remitir las niñas y los
niños con discapacidad, a la Subdirección Local los días jueves con la siguiente documentación:
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Fotocopia del documento de identidad niña o niño
Fotocopia de los documentos de identidad de los miembros de la familia
Fotocopia de un recibo reciente de servicio público del lugar en donde vive
Resumen de historia clínica o diagnóstico.
IMPORTANTE: Cuando se realice remisión, tome datos básicos de contacto de la familia, niña o niño con discapacidad, para el
respectivo seguimiento.
De esta manera se emitirá el concepto técnico interdisciplinario que determiné el ingreso a los servicios de primera infancia y que a
su vez la familia pueda ser vinculada como población con discapacidad. La asignación del cupo se realiza de manera inmediata
teniendo en cuenta los criterios de participación y los parámetros de georeferenciación, proporción adecuada y accesibilidad (ajustes
razonables)
Para los casos en que la familia informe o se cuente con remisión de otra entidad por la existencia de situaciones que constituyen
una situación de amenaza, vulneración o inobservancia de derechos que ameriten una atención prioritaria, la asignación del cupo se
realiza de manera inmediata
Donde: Jardin Infantil
Cuando: Enero a Diciembre
Registro (del procedimiento de recolección y digitación): Ficha SIRBE F-AO-RS-036 diligenciada

Cargue de Ficha SIRBE
El/La Auxiliar Administrativo de cada jardin infantil Capacitado en el aplicativo SIRBE realizará el cargue de información aplicando el
procedimiento de recolección y digitación PCD-DO-RS-081-B garantizando que en el mes siguiente a la realización a las jornadas
de identificación estén en el sistema de beneficiarios el 100% de los niños y niñas en estado INSCRITO.
Para los jardines que no cuenten con auxiliar administrativo por la cantidad de niños y niñas, el cargue se realizará con el equipo
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SIRBE de la localidad de acuerdo a la organización establecida por el profesional de planeación de cada subdirección, siempre
garantizando que en el mes siguiente a la realización a las jornadas de identificación estén en el sistema de beneficiarios el 100% de
los niños y niñas en estado INSCRITO.
Donde: Subdirección Local
Cuando: Enero a Diciembre
Registro (del procedimiento de recolección y digitación): SIRBE
3.
Verificar listados cargados al SIRBE
La Subdirección Local generara un listado de los niños y niñas que se encuentran en estado INSCRITO en el mes siguiente al cargue
de información a la herramienta, de tal manera que junto con la Coordinadora de cada unidad operativa se verifique que las Fichas
SIRBE entregadas o cargadas por cada Jardin Infantil efectivamente se encuentren en la Herramienta en estado INSCRITO. Tenga
en cuenta que al verificar este listado puede encontrar niños y niñas con discapacidad inscritos, que deben ser matriculados teniendo
en cuenta la prioridad de ingreso para los niños y niñas con discapacidad. Si en esta revisión se evidencia que alguna ficha SIRBE no
se encuentra cargada, el Jardin Infantil (Auxiliar Administrativo si cuenta con el talento Humano, de lo contrario la Subdirección Local)
realizara la novedad en el Sistema en un tiempo no mayor a un mes.
Donde: Subdirección Local
Cuando: Enero a Diciembre
Registro: Archivo exportado de Consulta sistema de información de beneficiarios- SIRBE.
4. Verificar cobertura disponible.
La coordinación del Jardin Infantil enviará mensualmente en físico y digital el Formato de seguimiento mensual a la asistencia dentro
de los primeros 3 días de cada mes a la referente de infancia en para que esta consolide y sea enviado a la subdirección para la
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infancia el 5 día del mes.
Esta información permitirá conocer la disponibilidad de cupos tanto a la Subdirección Local como a la Subdirección para la Infancia,
Donde: Subdirección Local
Cuando: Enero a Diciembre
Registro: formato seguimiento mensual a la asistencia.

Reportar novedades
La coordinación del jardin infantil reportará o cargará las novedades de los egresos y/o traslados que se presenten en el Jardin
Infantil durante el mes, estas novedades se realizarán en las fechas establecidas por el líder de planeación de la localidad o
directamente por el auxiliar administrativo, así como también las novedades cuando las familias de las niñas y los niños se
reconozcan dentro de un grupo étnico, se identifiquen niñas y niños con discapacidad y alteraciones en el desarrollo, o las familias
sean víctimas de conflicto armado.
Donde: Subdirección Local
Cuando: Enero a Diciembre
Registro (del procedimiento de recolección y digitación): Formato: Registro de actuaciones y novedades
5. Generar lista de asignación
La subdirección para la infancia solicita a la subdirección de investigación e información un reporte de niños y niñas en estado inscrito
para su priorización de acuerdo a los criterios vigentes y enviará de dentro de los primeros 5 días del mes a cada referente local.
Donde: Subdirección para la Infancia – Subdirección de Investigación e Información
Cuando: Enero a Diciembre
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Registro: Reporte oficial de niños y niñas priorizados
6. Asignar el Servicio.
La coordinación del jardin infantil, únicamente asignará el servicio a los niños y niñas que se encuentren en la lista de asignación
generada mensualmente por la subdirección para la infancia, el reporte se organizó teniendo en cuenta la información disponible en
el sistema SIRBE actualmente relacionadas con los criterios de priorización y acción a seguir.
Para las localidades en que el registro de niños y niñas en estado inscrito sea menor a la cobertura disponible, la coordinación del
jardin infantil deberá realizar las novedades correspondientes en el SIRBE para que el mes siguiente se vean reflejadas.
La asignación se hará de acuerdo al orden de envío y a la Disponibilidad de cupos por Jardin Infantil. Para los casos en que la
coordinación del jardin evidencie que un niño o niña de la lista priorizada presenta menor o mayor vulnerabilidad respecto al orden del
listado enviado y requiera el servicio de manera inmediata deberá justificar (acta, visita domiciliaria, diligenciamiento nueva ficha
SIRBE.) el cambio en la priorización el listado de asignación.
Donde: Jardin Infantil
Cuando: Enero a Diciembre
Registro:
Acta, visita domiciliaria, diligenciamiento nueva ficha SIRBE (si lo requiere)
7. Comunicar al Solicitante
El jardin infantil informa telefónicamente al solicitante la asignación del cupo y realiza una citación para el proceso de matrícula. En
dado caso en que no sea posible comunicarse con el solicitante, por cambio de domicilio, ausencia o error en los datos de contacto,
se realizará un acta en donde se evidencie la gestión realizada para la ubicación del niño o la niña y se deberá asignar el cupo
disponible al siguiente niño o niña de acuerdo a la priorización para la Asignación del servicio.
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Donde: Jardin Infantil
Cuando: Enero a Diciembre
Registro: Formato llamada telefónica

Realizar Novedad sistema SIRBE
Si no es posible comunicarse con el solicitante, se deberá realizar la novedad en el SIRBE egresándolo del estado INSCRITO. Si la
Familia se presenta posterior a las fechas establecidas, se le informara la gestión que realizo el Jardin Infantil para su contacto e
iniciará el procedimiento desde su principio a menos que su condición de amenaza, vulneración o inobservancia de derechos
ameriten una atención prioritaria.
Donde: Subdirección Local
Cuando: Enero a Diciembre
Registro (del procedimiento de recolección y digitación): Ficha de novedades.
8. Realizar Matricula
La coordinación del jardín infantil, informa a los nuevos participantes del servicio la fecha, lugar, hora y documentos que debe
presentar la familia para adelantar el proceso de matrícula; El no cumplimiento del 100% de documentación requerida por el
Jardin, no es un impedimento para que se realice la Matricula del niño y niña.
Documentos:
1. 2 fotocopias legibles del registro civil
2. 2 fotocopias legibles del carne de la eps o eps-s
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3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
2 fotocopias legibles del carne de vacuas
2 fotocopias legibles de certificado medico
2 fotocopias legibles de los documentos de identidad del núcleo familiar
2 fotocopias legibles del certificado de crecimiento y desarrollo
2 fotocopias legibles de los certificados de audiometría, optometría y odontología (para mayores de 2 años)
2 fotocopias legibles del recibo de codensa de la casa donde vive el niño
2 fotocopias de la cedula de los tres acudientes del niño diferente a papa y mama con carta de autorización para
cada acudiente con teléfono fijo, celular y dirección de la vivienda del acudiente, en caso de no autorizar a nadie,
carta especificando que no autoriza a nadie para ser acudiente de su hijo, en caso de ser padre o madre cabeza
de hogar, carta y especificar si recibe algún tipo de apoyo de la otra persona
10. 4 fotos
La coordinación debe garantizar la matricula de los niños y las niñas asignados. En el caso que la familia no cuente con todos los
documentos requeridos, el equipo de trabajo del Jardín Infantil organiza un plan de seguimiento a la familia con el objetivo de dar
pleno cumplimiento a los requisitos de la matrícula.
Donde: Jardin infantil
Cuando: Enero a Diciembre
Registro: formato de matricula
9. Realizar Proceso de Vinculación
Se realiza en el momento en que ingresan los niños y niñas al Jardín Infantil:
• En el primer día, el recibimiento y la acogida de los niños y niñas por parte de la Maestra encargada de cada nivel, garantizando
una atención individualizada y dedicada para cada uno/a de ellos ellas. Para los niños y niñas con discapacidad, perteneciente a
grupos étnicos o víctimas del conflicto armado, los diferentes agentes (coordinadores, maestras, la familia y para los niños y niñas
F-EP-4
PROCESO DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES
ETAPA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES CON ESTÁNDARES
DE CALIDAD
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION,
ASIGNACION Y PRESTACION DEL SERVICIO
SOCIAL ATENCIÓN INTEGRAL A LA
PRIMERA INFANCIA EN ÁMBITO
INSTITUCIONAL
Código: PCD-PS-CU-526
Versión: 2
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con discapacidad educadoras especiales si se cuentan con ellas y/o profesionales del equipo de asesoría técnica interdisciplinaria)
generarán un espacio de encuentro y diálogo que les permita socializar estrategias, percepciones, creencias y pensamientos
asociados al desarrollo, cuidado o comportamiento del niño o niña que ingresa al jardín infantil, a partir de su historia de vida. Entre
todos se construye un ambiente agradable y acogedor en el que el niño o niña y sus familias sean partícipes del proceso de
Educación Inicial, por tanto se han de permitir y posibilitar todas las herramientas que permitan a la familia y al maestro o maestra
construir la confianza de trabajo conjunto en pro del desarrollo del niño o niña.
• Durante la primera semana de permanencia de los niños y las niñas en el jardin infantil, la sensibilización a las familias y/o
cuidadores de la necesidad de que niños y niñas sean retirados hacia el medio día; para que el proceso de vinculación se dé manera
paulatina y tranquila en ellos y ellas. El resto de la jornada será utilizada por las maestras para realizar la caracterización de su nivel y
planear las actividades de vinculación.
• Desde el primer día y con el fin de generar ambientes y rutinas predecibles, el maestro-a proporcionará la información a los niños
y las niñas sobre las actividades que se irán desarrollando durante el día.
• Se debe programar con padres, madres o cuidadores de los niños y niñas, la realización de talleres por nivel, con tres propósitos
centrales: 1) Hacer una presentación del Jardin infantil y de los procesos: pedagógico, nutrición y salubridad, ambientes adecuados y
seguros. 2) Obtener la mayor información posible sobre las costumbres y los gustos de los niños y las niñas, los horarios de sueños y
comidas, las recomendaciones de salud específicas, entre otras. 3) Establecer lazos de respeto y confianza con los padres, las
madres y cuidadores; para que sean ellos y ellas quienes trasmitan la seguridad y confianza a sus hijos y/o hijas durante el ingreso y
permanencia en el jardín infantil
• Se debe programar con padres, madres, niños y niñas la realización de jornadas conjuntas para conocer las personas y los
espacios donde transcurrirá la mayor parte de su día.
Donde: Jardin infantil
Cuando: Enero a Diciembre
10. Implementar la Atención
Se desarrolla la Atención en cada uno de los componentes: Cuidado Cualificado, Potenciamiento del Desarrollo y Trabajo con
Familias, asegurando las condiciones de ambiente adecuado y seguro, administrativas y de talento humano que soportan la atención.
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PROCESO DE PRESTACION DE LOS SERVICIOS SOCIALES
ETAPA DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS SOCIALES CON ESTÁNDARES
DE CALIDAD
PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACION,
ASIGNACION Y PRESTACION DEL SERVICIO
SOCIAL ATENCIÓN INTEGRAL A LA
PRIMERA INFANCIA EN ÁMBITO
INSTITUCIONAL
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Donde: Jardín infantil
Cuando: Enero a Diciembre
7. Posibles productos o servicios no conformes
ACTIVIDAD
9. Asigne el
servicio
NOMBRE
CARGO
PRODUCTO
CRITERIO DE ACEPTACIÓN
TRATAMIENTO
REGISTRO
Servicio
asignado
El Cupo se debe asignar a los niños y niñas que
se encuentren registrados con estado de
INSCRITO únicamente, no sin registro en SIRBE
o en estado de SOLICITUD DE SERVICIO. El
estado de INSCRITO, da cuenta de la situación
del niño o niña y establece el orden de prioridad
de ingreso al servicio y a los cupos disponibles..
En la Subdirección Local en la que no se garantice
que se proceda en atención a este criterio de
aceptación se iniciará un proceso de auditoría y será
sujeto de seguimiento por parte de la oficina de
Control Interno, a fin de determinar las acciones
correctivas a que haya lugar.
Formato
para
autoevaluar
la
implementac
ión
del
procedimient
o F-IM-PRO
ELABORO
CARLOS ANDRES
ORJUELA CHAVEZ
Y ANDRÉS
PENAGOS
GUARNIZO
PROFESIONALES
SUBDIRECCION
PARA LA INFANCIA
REVISO
APROBO
ASTRID ELIANA CACERES CARDENAS
VIRGINIA ALEMÁN
MARIA ANTONIA VELASCO
GUERRERO
JULIÁN MORENO
SUBDIRECTORA PARA LA INFANCIA
SUBDIRECTORA DE
INVESTIGACIÓN E
INFORMA-CIÓN
DIRECTORA TERRITORIAL
DIRECTOR
POLBLACIONAL
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