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Manning Apartments Newsletter October 2015 *** An update on redevelopment plans from the Cambridge Housing Authority (CHA) *** The next Manning revitalization meeting will be on Monday, October 26 at 7 pm in the community room. NOTE: THIS MONTH THE MEETING WILL BE AT 7 PM, NOT 6 PM Construction Preparation Work Will Begin in November Shawmut Design and Construction will be in and around the building doing construction preparation work (“enabling work”) beginning in November. From November until February they will be completing various tasks to set up the building for full construction activities, including: • Closing down part of the parking lane on Franklin Street and adding fencing and concrete barriers • Setting up the platform for the construction crane in part of the plaza and a construction hoist next to the current entrance of the building • Moving the current laundry room to apartment 9C for the first phase of construction • Moving the current management office to apartment 3J for the first phase of construction • Converting a vacant unit into the temporary tenant council office (exact location to be determined) • Installing a new gas line from Green Street into the building • Removing trees to accommodate the fencing and crane platform: 3 in the plaza, 1 on the smoking patio, and 1 small street tree on Franklin St This work will disrupt the current circulation around the building. Please remember: • The construction team will always have a safe and fully accessible pathway to the front entrance from both Franklin Street and Green Street • The main entrance will move slightly but signs will be clear, the buzzer system will still work, the security booth will still be able to serve its purpose, and all walkways and entrances will be fully accessible • We will be moving the outdoor smoking area to the patio area along Green Street • There will be clear signs to find any relocated services, including the temporary laundry room and temporary management office. • The contractors working on-site will not use the resident elevators. The attached “Site Logistics Plan” from the contractors explains the construction plans for the site in more detail. Relocation Reminder No one has to move out of Manning Apartments. Everyone will have to move at least once. Everyone will be notified of their moving date at least 90 days in advance, and CHA staff will meet with every resident prior to moving. There are apartments currently available at other CHA elderly buildings that are great options for residents interested in moving off site. You can contact the Relocation Coordinators at any time: Camille Perry 617-405-5553 cperry@cambridgehousing.org Rashida Jolly 617-405-5554 rjolly@cambridgehousing.org Bilten Manning Apartments Oktòb 2015 *** Yon mizajou nan plan re-devlopman nan Administrasyon Lojman Cambridge (CHA) Pwochen reyinyon sou modènizasyon Manning pral fèt Lendi 26 Oktòb a 7 pm nan sal kominotè a. NÒT: MWA SA A REYINYON AN PRAL FÈT A 7 PM, PA 6 PM *** Travay pou Preparasyon Konstwiksyon an Pral Kòmanse nan Mwa Novanm Plan ak Konstwiksyon Shawmut pral nan ak toutotou bilding k ap fè travay preparasyon konstwiksyon an (“pou fasilite travay”) k ap kòmanse nan mwa novanm. Ant mwa novanm ak fevriye, yo pral fè anpil kalite travay pou prepare bilding nan pou tout aktivite konstwiksyon an, tankou: • Fèmti pati liy pakin ki nan Franklin Street epi ajoute kloti ak baryè an beton • Preparasyon platfòm pou machin levaj konstwiksyon an nan pati sant komèsyal la ak yon elevatè materyo ki toupre antre bilding nan pou kounye a. • Deplasman sal lesiv la pou mete li nan apatman 9C pou premye faz konstwiksyon an • Deplasman biwo direksyon an pou mete li nan apatman 3J pou premye faz konstwiksyon an • Konvèsyon yon apatman lib an biwo komite lokatè pwovizwa (n ap gen pou detèmine kote egzat la) • Enstalasyon yon nouvo liy gaz depi Green Street pou rive nan bilding nan • Koupaj pyebwa pou fasilite enstalasyon kloti ak platfòm pou levaj konstwiksyon an: 3 nan sant komèsyal la, 1 nan patyo pou fimen an, ak 1 ti pyebwa nan Franklin Street Travay sa a ap pral deranje sikilasyon k ap fèt toutotou bilding nan. Tanpri sonje: • Ekip konstwiksyon an ap toujou gen yon chemen ki pwoteje epi ki gen aksè total nan antre devan an lè ou soti nan Franklin Street ak Green Street • Antre prensipal la ap deplase dousman men pano yo ap klè, sistèm entèfòn nan ap toujou fonksyone, kabin sekirite a ap toujou kapab sèvis objektif li, epi tout twotwa ak antre yo ap gen aksè • N ap deplase zòn pou fimen deyò a pou mete li nan zòn patyo a toutolon Green Street • Pral gen pano aklè pou jwenn sèvis ki deplase yo, tankou sal lesiv pwovizwa ak biwo direksyon pwovizwa a. • Antreprenè k ap travay anplas yo p ap itilize asansè rezidan yo. “Plan Lojistik Chantye” antreprenè yo mete a eksplike plan konstwiksyon yo pou chantye a avèk plis detay. Rapèl sou Demenajman Pèsòn pa gen obligasyon pou kite nan Manning Apartments. Tout moun ap gen pou demenaje omwen yon sèl fwa. Tout moun ap resevwa avi sou dat pou yo demenaje omwen 90 jou davans, epi ekip CHA ap rankontre avèk chak rezidan anvan yo demenaje. Gen apatman ki disponib kounye a nan lòt bilding granmoun aje CHA ki se bon jan chwa pou rezidan ki enterese ale nan bilding nan. Ou kapab kontakte Kowòdonatè Demenajman nenpòt lè: Camille Perry 617-405-5553 cperry@cambridgehousing.org Rashida Jolly 617-405-5554 rjolly@cambridgehousing.org Boletín Manning Apartments Octubre de 2015 Actualización sobre los planes de reconstrucción de Cambridge Housing Authority (CHA) *** La próxima reunión de modernización de Manning se celebrará el lunes 26 octubre a las 7 pm en la sala comunitaria. *** NOTA: ESTE MES LA REUNIÓN SE CELEBRARÁ A LAS 7 PM EN LUGAR DE A LAS 6 PM El trabajo de preparación para la construcción comenzará en noviembre A partir de noviembre, Shawmut Design and Construction estará realizando el trabajo de preparación para la construcción adentro y alrededor del edificio ("trabajo para preparar las obras"). Desde noviembre hasta febrero finalizarán varias tareas para preparar el edificio para realizar todas las actividades de construcción, que incluyen: • Cerrar parte del carril de estacionamiento sobre Franklin Street y colocar cercas y barreras de hormigón • Montar la plataforma de la grúa de construcción en parte de la plaza y un montacargas de construcción cerca de la entrada actual del edificio • Trasladar la lavandería actual al apartamento 9C para la primera fase de construcción • Trasladar la oficina de administración actual al apartamento 3J para la primera fase de construcción • Convertir una unidad vacía en una oficina temporal para el consejo de inquilinos (ubicación exacta a determinar) • Instalar una nueva cañería de gas desde Green Street hasta el edificio • Quitar árboles para acomodar las cercas y la plataforma de la grúa: 3 en la plaza, 1 en el patio para fumar y 1 árbol pequeño en Franklin St Este trabajo afectará la circulación actual del edificio. Recuerde: • La cuadrilla de construcción siempre tendrá una vía de acceso segura y totalmente accesible en la entrada del frente tanto en Franklin Street como en Green Street • La entrada principal se trasladará levemente pero los avisos serán claros, el sistema de apertura seguirá funcionando, la caseta de seguridad podrá seguir cumpliendo su propósito y se podrá circular por todos los pasillos y entradas. • Trasladaremos el área externa para fumar a la zona del patio en Green Street • Habrá avisos claros para encontrar cualquier servicio que haya sido reubicado, incluyendo la lavandería y la oficina de administración transitorias. • Los contratistas que trabajen en el lugar no utilizarán los elevadores de los residentes. El "Plan de logística del lugar" de los contratistas adjunto explica con más detalle los planes de construcción para el lugar. Recordatorio de reubicación Nadie se tiene que mudar fuera de los Manning Apartments. Todos se tendrán que mudar al menos una vez. A todos les notificarán la fecha de su mudanza al menos con 90 días de anticipación y el personal de la CHA se reunirá con cada residente antes de la mudanza. En la actualidad hay apartamentos disponibles en otros edificios más antiguos de la CHA que son excelentes opciones para los residentes que estén interesados en mudarse fuera del emplazamiento. Puede ponerse en contacto con los coordinadores de la reubicación en cualquier momento: Camille Perry 617-405-5553 cperry@cambridgehousing.org Rashida Jolly 617-405-5554 rjolly@cambridgehousing.org *** *** Camille Perry 617-405-5553 cperry@cambridgehousing.org Rashida Jolly 617-405-5554 rjolly@cambridgehousing.org DOOR WITH PANIC HDWR FOR OCCUPANT EMERG EGRESS MAINTAIN CLEAR EGRESS PATH Gate A DELIVERIES SIDEWALK CLOSED CROSS HERE SIGN LIBRARY CRANE PAD ZONE LOADING DOCK PARKING GARAGE DROP OFF PICK UP FOR TENANTS "SMOKING AREA" Plan de logística del lugar Plan Lojistik Chantye 0 10 Camille Perry 617-405-5553 cperry@cambridgehousing.org FRANKLIN ST: CLOSE SIDEWALK AND INCORPORATE PARKING LANE FOR DELIVERY ROUTE REMOVE CURBS AND TREES SET UP JERSEY BARRIERS AND FENCING MAINTAIN EGRESS PATH FORM STAIR A SET UP "SIDEWALK CLOSED CROSS HERE" SIGNAGE AND PAINT CROSS WALKS SIDEWALK OVERHEAD PROTECTION TEMPORARY MAIN ENTRY STAIR EGRESS SITE LOGISTICS PLAN as of 9/28/15 237 FRANKLIN STREET MANNING APARTMENTS CONSTRUCTION LAY DOWN ZONE STAIR EGRESS Gate B DELIVERIES SIDEWALK CLOSED CROSS HERE SIGN GREEN STREET ONE WAY ONE WAY FRANKLIN STREET JERSEY BARRIES ALONG STREET HOIST HOIST ONE WAY 20 Feet