Download Saint John Berchmans Church Wedding Guidelines

Saint John Berchmans Church
Wedding Guidelines
Congratulations on your engagement! The following information should help you as
you begin the process of preparing as a couple for the Sacrament of Marriage and your
wedding celebration at Saint John Berchmans Church.
From the Catechism
“The Sacrament of Matrimony signifies the union of Christ and the
Church. It gives spouses the grace to love each other with the love with
which Christ has loved his Church; the grace of the sacrament thus
perfects the human love of the spouses, strengthens their indissoluble
unity, and sanctifies them on the way to eternal life.”
Scheduling the Date and Time
Weddings at Saint John Berchmans are ordinarily celebrated on Saturday afternoons
at 1:00pm and 3:00pm. Please plan to begin your ceremony on time. You are to
arrive at Church 30 minutes before the ceremony and are welcome to remain in the
church afterward for pictures. Because another Mass may be scheduled after yours,
please plan to leave the church within 90 minutes of your ceremony start time.
Meeting with the Priest
A couple should call the rectory at least six months prior to the wedding date to set
an appointment to meet with Fr. Wayne Watts (wwatts@catholiccharities.net),
pastor.
Marriage Preparation Program
Demonstrating the care and concern of the Church for those entering into marriage,
participation in a program of marriage preparation is required. Saint John
Berchmans offers Pre-Cana twice a year in the fall and in the spring. You may
contact Shelagh Donoghue, Director of Faith Formation and Education, for more
information about registering for a Pre-Cana conference. Shelagh can be reached by
email at sdonoghue@stjohnberchmans.org or by phone at (773) 486-4300. If you are
unable to attend the Pre-Cana here at Saint John Berchmans, additional information
on the requirements and option for marriage preparation can be found at
http://www.familyministries.org.
Also required is completion of the FOCCUS online survey. You will be asked at your
first meeting with Fr. Wayne to fill out a Wedding Registration Form, which will
provide us with all of the information needed to set up the online survey. Once the
FOCCUS survey has been set up, you will each receive an email from FOCCUS with
a login ID and password allowing you to access the survey and get started. Your
results will be sent directly to Fr. Wayne. If you have any questions about FOCCUS
or have trouble with the login please contact Jennifer Cortez at (773) 486-4300 or
jcortez@stjohnberchmans.org.
The Ceremony
A wedding planning booklet will be provided, with options for readings, prayers,
and petitions, which you can choose for your wedding in consultation with Fr.
Wayne. When two Catholics marry, the marriage usually takes place within the
celebration of Mass. However, if one of you is not Catholic, a wedding ceremony
without Mass may be more advisable. This should be decided in consultation with
Fr. Wayne.
Participants
At a minimum, two witnesses, a best man and a maid (or matron) of honor, are
required. In an inter-faith marriage, one witness may be a non-Catholic. Aside from
the wedding party, you are encouraged to invite friends or family members to read
scripture or the general intercessions during the service.
You are free to invite priests or deacons who are relatives or friends to participate in
your wedding. Priests visiting from other dioceses must have a “letter of good
standing” sent from their diocese to ours. In inter-denominational weddings,
ministers from other churches are welcome to take part in the ceremony. Please let
us know if other priests, deacons or if a minister will participate.
Music
Our parish music ministry can provide the music for your wedding. Each couple
should contact our Director of Music, Jean Tuohy, to consult about the music for the
liturgy. Jean can be reached at (773) 486-4300 or jtuohy@stjohnberchmans.org.
Altar Servers
Saint John Berchmans is the patron saint of altar servers, so we will be happy to
provide servers for your celebration! Ordinarily there are two altar servers. If you
want to provide your own servers, please let us know in advance. It is customary to
offer a $20 gift to each altar server, independent of the church wedding fee.
Rehearsal
The wedding rehearsal is usually scheduled to take place during the week before the
wedding. It will take approximately one hour. Because our church space is used
frequently throughout the week, please ask all participants to come to the rehearsal
on time. This rehearsal will be in the church.
Decorations
Please see the SJB Church Florist Checklist for guidelines regarding decorations.
Please distribute the checklist to your florist and kindly ask them to return it to the
rectory office before they depart the Church on the day of your wedding.
Photography and Videography
Photographs may be taken before, during and after events. Please convey to your
photographer the sacred nature of the ceremony. We ask that all photographers and
videographers remain outside the sanctuary area (below the steps). You are
welcome to take post-ceremony photos in the church, but again please remember
that, out of courtesy of the church schedule, all ceremony activities need to be
completed 90 minutes after the event start time.
Church Offering
The customary offering for use of Saint John Berchmans Church for weddings is
$900, which includes a vocalist and an accompanist. Considering the costs of a
wedding, an offering to the Church should be proportioned to other expenses. An
initial nonrefundable deposit of $300 will reserve the date for your wedding (due at
the first meeting with the priest), and the balance is due before your final meeting
with the priest.
When Father Wayne and Saint John Berchmans are providing only the paperwork
for your wedding, an offering of $200 is suggested to cover the costs associated with
processing this paperwork.
Marriage Licenses
To obtain a license, bride and groom must appear together at a County Clerk facility
and present two forms of identification. The license is effective one day after you
obtain it and is valid for sixty (60) days thereafter. A list of county facilities can be
found on the attached wedding checklist.
Prayer of Blessing for an Engaged Couple
May God, who in His gentle plan draws you together in love for one another, strengthen your
hearts so that you will keep faith with each other. May you grow in your respect for one
another and cherish each other with a sincere love and come to the happiness of celebrating the
Sacrament of Marriage. May Almighty God bless you, the Father, and the Son, and the Holy
Spirit. Amen.
Saint John Berchmans Church
Wedding Checklist
APPOINTMENTS AND CONTACTS
q
Contact the Rectory to schedule your initial consultation with Fr. Wayne.
The date and time of your ceremony will be secured during this meeting.
The $300 deposit is due at this time (the remaining balance is paid at or
before your final meeting with the priest).
q
Contact the director of music to schedule a wedding music consultation.
q
Register to attend a Pre-Cana Conference. You may contact Shelagh
Donoghue (773-486-4300, or sdonoghue@stjohnberchmans.org for more
information about Pre-Cana conferences offered at Saint John Berchmans.
IMPORTANT DOCUMENTS
q
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q
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A Baptismal Certificate, with notations and less than six months old, is
required for each Catholic. In an inter-faith marriage, the non-Catholic is
asked to provide a baptismal certificate, if possible. Catholics must contact
the parish of their baptism to obtain such a certificate.
Confirmation Certificates for each Catholic, from the parish where you were
confirmed.
Two Affidavits each of the bride and groom, affirming freedom to marry.
We will provide the forms and suggest that parents or other family
members complete these, ordinarily in the presence of a priest or deacon.
A Pre-Marital Questionnaire for both bride and groom, to be completed at
one of the initial meetings at Saint John Berchmans.
In an inter-faith marriage, a Dispensation is necessary. The document for
obtaining it will be completed at Saint John Berchmans.
The Marriage License from the Cook County Clerk. You may obtain the
License at one of the following facilities:
§ 118 North Clark Street, Chicago
§ 1500 Maybrook Drive, Maywood
§ 5600 Old Orchard Road, Skokie
§ 2121 Euclid Avenue, Rolling Meadows
Iglesia de San Juan Berchmans
Guías Matrimoniales
¡Felicidades en su compromiso matrimonial! La siguiente información le ayudará a
comenzar el proceso de preparación para el Sacramento de Matrimonio y la celebración
de su boda aquí en la Iglesia de San Juan Berchmans.
Del Catecismo
“El Sacramento de Matrimonio significa la unión de Cristo y la Iglesia.
Da a los esposos la gracia de amarse con el amor con que Cristo ha amado
a su Iglesia; así la gracia del sacramento perfecciona el amor humano de
los esposos, fortalece su unidad indisoluble, y los santifica en su viaje a la
vida eterna.”
Apartando la Fecha y el Tiempo
Normalmente las bodas aquí en San Juan Berchmans se celebran los sábados a la
1:00 PM y a las 3:00 PM. Por favor asegúrese que la ceremonia comience a tiempo.
Tiene que llegar a la iglesia 30 minutos antes de la ceremonia y son bienvenidos a
quedarse en la iglesia después de la ceremonia para tomar fotos. Puede haber otra
Misa programada ese día, por esa razón le pedimos que su tiempo en la iglesia, no
tarde más de 90 minutos desde el comienzo de la ceremonia.
Reunión con el Sacerdote
La pareja debe llamar a la rectoría con seis meses de anticipación para apartar la
fecha de la boda y para hacer cita con el Párroco, el Padre Wayne Watts
(wwatts@catholiccharities.net).
Programa de Preparación Matrimonial
Para demostrar su atención e interés de la Iglesia por aquellos que se están
preparando para el matrimonio, se requiere su participación en un programa de
matrimonio. St. John Berchmans ofrece el Programa de Pre-Cana dos veces al año en
el otoño y la primavera. Puede contactar a Shelagh Donoghue, Directora de
Formación de Fe y Educación, para obtener más información sobre el registro de
una conferencia de Pre-Cana. Por favor de llamar a Shelagh al 773-486-4300 o por
correo electrónico sdonoghue@stjohnberchmans.org. Si no puede asistir de Pre-Can
aquí en St. John Berchmans, más información acerca de los requisitos y las opciones
para la preparación matrimonial se encuentran en el sitio de web de Arquidiócesis o
http://www.familyministries.org.
También se requiere que complete una encuesta FOCCUS en el internet. Se le pedirá
en su primera reunión con el Padre Wayne Watts que llene una forma de registro de
boda que nos proporcionara toda la información necesaria para configurar la
encuesta en línea. Una vez que la encuesta FOCCUS se haya creado, cada uno de
ustedes recibirán un correo electrónico de FOCCUS con su # de identificación y
contraseña que le permitirá acceso a la encuesta y empezar. Los resultados serán
enviados directamente al Padre Wayne. Si usted tiene cualesquier pregunta sobre
FOCCUS o tiene problemas para iniciar por favor comuníquese con Jennifer Cortez
en (773) 486-4300 o jcortez@stjohnberchmans.org.
La Ceremonia
Se proporcionará un folleto de planificación de la boda, con opciones para las
lecturas, oraciones, e intercesiones, las cuales ustedes pueden escoger para su boda
con la consulta del Padre Wayne. Cuando dos Católicos se casan, el matrimonio por
lo regular se lleva a cabo dentro de una Misa. Pero si uno de los dos no es Católico,
es aconsejable celebrar el matrimonio sin Misa. Es algo que se debe de decidir con
la consulta del Padre Wayne.
Participantes
Por lo mínimo se requieren dos testigos, un hombre (padrino de boda) y una mujer
(dama de honor). En un matrimonio entre personas de distintas religiones, un
testigo puede ser no-Católico. Aparte de las personas que participan en la boda
pueden también invitar a familiares o amistades para leer las lecturas o las
intercesiones generales durante el servicio.
Si gustan, pueden invitar a sacerdotes o diáconos que son familiares o amistades
suyos para participar en su boda. Los sacerdotes que van a celebrar la boda deben
de enviar una carta de buena reputación de su diócesis a la nuestra. En bodas interdenomínales, los ministros de otras Iglesias son bienvenidos para formar parte en la
ceremonia. Por favor avísenos con anticipación si va a participar algún otro
sacerdote, diácono o ministro.
Música
Tenemos un Ministerio de Música que provee la música para las bodas en nuestra
iglesia. Las parejas necesitan comunicarse con nuestra Directora de Música, Jean
Tuohy, para consultar acerca de la música para la liturgia. Por favor comuníquese
con Jean al (773) 486-4300 o correo electrónico jtuohy@stjohnberchmans.org
Monaguillos
¡San Juan Berchmans es el santo patrón de los monaguillos, así es que es un placer
de proveer monaguillos para su celebración! Normalmente hay dos monaguillos. Si
gusta proveer sus propios monaguillos, favor de avisarnos con anticipación. Es la
costumbre ofrecerle una donación de $20 a cada monaguillo, aparte de la ofrenda
que le da a la iglesia.
Ensayo
El ensayo para la boda se llevará a cabo durante la semana antes del día de la boda.
La práctica se tomará aproximadamente 1 hora. Es posible que haya otros ensayos
en la misma noche y, por eso, es importante empezar en la hora fijada. Por favor
infórmenles a todos los participantes en la boda que lleguen a tiempo para el ensayo.
El ensayo será en la Iglesia.
Decoraciones
Por favor consulte la lista de direcciones y reglas de San Juan Berchmans acerca de
las decoraciones. Distribuya la lista a su florista y por favor informarle que la
devuelva a la oficina de la rectoría antes de salir de la iglesia en el día de su boda.
Fotografías and Videos
Se pueden tomar fotos antes, durante y después de la ceremonia. El fotógrafo debe
tener sensibilidad hacia la naturaleza sagrada de la ceremonia y hacia sus invitados
cuando él está moviéndose en el espacio sagrado de la iglesia. Pedimos que el
fotógrafo no entre al santuario hasta el término de la ceremonia (no subir las
escaleras). Pueden tomar fotos en la iglesias antes de la ceremonia, pero recuerden,
por cortesía a los otros grupos usando la iglesia, su tiempo es limitado. Tiene solo 90
minutos para su celebración, incluyendo las fotos.
Ofrenda a la Iglesia
La ofrenda acostumbrada por el uso de la iglesia de San Juan Berchmans para bodas
es $900, que incluye indemnización para un vocalista y un acompañante.
Considerando el costo de una boda, una ofrenda a la iglesia se debe proporcionar
para otros gastos. Un depósito inicial no-reembolsable de $300 reserva la fecha para
su boda (pagadero en el día de la primera cita con el Padre) y el resto del balance en
la última cita con el Padre.
Cuando el Padre Wayne y San Juan Berchmans están proporcionando sólo el
papeleo para su boda, se sugiere una ofrenda de $200 para cubrir los costos
asociados con el procesamiento de esta documentación.
Licencia Matrimonial
Para obtener la licencia, los dos novios tienen que ir juntos a una oficina del
Condado Cook y presentar dos formas de identificación. La licencia es efectiva un
día después de haber sido obtenida y válida por sesenta (60) días. Una lista de
oficinas del condado se encuentra en la siguiente página.
Oración: Bendición Para la Pareja Comprometida
Que Dios, quien en su sereno plan los une en amor el uno por el otro,
fortalezca sus corazones para mutualmente mantengan la fe. Que crezca el
respeto que se tienen y que se aprecien con un amor sincero y lleguen a la
felicidad de celebrar el Sacramento de Matrimonio. Que Dios todo poderoso
los bendiga, en el nombre del Padre, del Hijo, y del Espíritu Santo. Amen.
Iglesia de San Juan Berchmans
Lista de Verificación para su Matrimonio
CITAS Y COMUNICACIONES
q
Comuníquese con la rectoría para programar su consulta inicial con el
Padre Wayne. La fecha y la hora de su ceremonia serán aseguradas
durante esta reunión. El depósito $300 se da cuando llegue a su cita (el
saldo restante se paga en o antes de su reunión final con el sacerdote).
q
Comuníquese con la directora de música para hacer cita y consultar con
ella acerca de la música para su boda
q
Inscríbase para una conferencia en el Programa de Pre-Cana. Puede
comunicarse con Shelagh Donoghue (773 486-4300 o por correo electrónico
sdonoghue@stjohnberchmans.org para más información acerca de las
conferencias de Pre-Cana ofrecidas en St. John Berchmans.
DOCUMENTOS IMPORTANTES
q
q
q
q
q
q
Una fe de bautizo con anotaciones y con una fecha menos de seis meses se
requiere para cada persona Católica. Si uno de los dos no es Católico, le
pedimos un registro de su bautismo, si es posible. Personas Católicas
deben comunicarse con la iglesia donde fueron bautizados para obtener
este certificado.
Certificado de Confirmación para cada persona Católica, de la parroquia
adonde fueron confirmados.
Dos Declaraciones Juradas para el novio y la novia — afirmando que ellos
son libres para casarse. Nosotros les vamos a proveer las formas y
sugerimos que los padres de los novios, u otros familiares o amigos, las
llenan en la presencia de un sacerdote o diácono.
Un Cuestionario para los novios será cumplido en una de las primeras
reuniones con el sacerdote.
Si una persona no es Católica, tenemos que pedir un permiso del Obispado.
Podemos llenar este documento aquí en la parroquia
Una Licencia Matrimonial del Condado de Cook. Puede obtener la
Licencia en una de las siguientes oficinas:
§ 118 North Clark Street, Chicago
§ 1500 Maybrook Drive, Maywood
§ 5600 Old Orchard Road, Skokie
§ 2121 Euclid Avenue, Rolling Meadows