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TAREA UNO MODULO II SUA Nombre del grupo: DOCTOR FREUD CÉDULA NOMBRES Y APELLIDOS E-MAIL TELÉFONO 52538120 MAGDA YISELLY LARA DAZA vns_mag_yi@hotmail.com 3003243209 20957175 MARIBEL CRUZ DIAZ mrblcrz@gmail.com 3144428868 7169927 EDWARD JAVIER CASTRO MEDINA edwardjcastro@hotmail.com 3204561470 Tema: Capítulo 1: Grupo de estándares del proceso de atención al cliente asistencial Fecha : 21 al 27 de julio 1. De acuerdo con el estudio del capítulo 1 y las lecturas complementarias ( Manual de Acreditación en Salud Ambulatorio y Hospitalario del Ministerio de Salud y Protección Social y el Glosario de Acreditación en Salud). Usted debe: a) Relacionar los resultados que se esperan frente a estos subgrupos de estándares del cliente asistencial, de acuerdo con la intencionalidad del grupo de estándares asistenciales. Tenga en cuenta que algunos resultados esperados en la intencionalidad pueden repetirse en algunos estándares. Use la tabla con la estructura que se establece a continuación Estándares Derechos de pacientes Resultados vs Intencionalidad de los estándares asistenciales. - -Los derechos de los pacientes les son informados a ellos y sus familias teniendo en cuenta que han sido comprendidos por ellos y teniendo en cuenta diferentes formas de abordaje - Se garantiza una atención que promueva el respeto sin importar variables personales como sexo, cultura, religión entre otras - Existencia de comités que promuevan la divulgación de deberes y derechos al interior del hospital - Permitir a los usuarios la aceptación voluntaria en actividades de investigación los Seguridad Paciente - Existencia de una política de seguridad del paciente la cual ha sido implementada y evaluada, la cual permite la monitorización de eventos fomenta la cultura de la seguridad al interior de la institución - Los planes de tratamiento se basan en técnicas de buenas practicas de seguridad e identificación de factores de riesgo durante la atención - Hay una garantía en el acceso a los diferentes servicios asistenciales prestados por la institución los cuales tienen en cuenta las particularidades e individualidades de cada uno de los pacientes. - Cuenta con unas acciones para mitigar barreras de acceso en la atención - Fomenta en sus atenciones la oportunidad de escogencia de los profesionales, tiempos de atención, asignación de citas entre otros - Existen acciones de intervención cuando no se presta la atención en salud basada en indicadores - Incluye información al usuario acerca de los aspectos concernientes a su registro, estancia, atención y cuidado, así como aspectos administrativos y documentación requerida para su ingreso y egreso. Incluye el uso de controles de identificación redundante. Aborda información relevante que se entregará al paciente y su familia. Establece prioritario la utilización de guías y protocolos en las diferentes atenciones en salud del Acceso Registro e ingreso - Evaluación de las necesidades al ingreso - Planeación de la atención - - Ejecución tratamiento del - El equipo de salud conoce cómo realizar una atención culturalmente congruente con la población objeto. Se tienen en cuenta las necesidades de información. Evaluación del conocimiento, expectativas y las necesidades de información y educación del paciente. Conocimiento de las diferentes situaciones en salud presentadas por los pacientes desde el mismo momento de su ingreso Se define el enfoque de riesgo. Se priorizan los riesgos críticos. Se mide el impacto. Se gestionan y evalúan los resultados Existencia de procesos de planeación en las diferentes atenciones que incluyen el cuidado, tratamiento y seguimiento para cada caso Cada uno de los procesos inherentes en la atención son basados en la evidencia. Existe seguimiento a exámenes y procedimientos solicitados La institución despliega programas de promoción y prevención de acuerdo a las características de la comunidad e informa a sus miembros sobre las condiciones de su salud Cuenta con una política de atención humanizada basada en el respeto la privacidad y el consentimiento informado La organización garantiza que el tratamiento es ejecutado por un equipo interdisciplinario de salud entrenado y con capacidad técnica y científica para cumplir con dicha función en un equipo de trabajo. Se realizan Evaluación de la atención Salida seguimiento y - - Referencia y contra referencia - Sedes en red integradas - interconsultas en forma oportuna y se evalúa la efectividad de las mismas. El paciente y su familia reciben información pertinente sobre la ejecución de los tratamientos basados en la evidencia científica La organización garantiza que revisa el plan individual de atención y sus resultados tomando como base la historia clínica y los registros asistenciales de una forma sistemática y periódica, lo cual permite calificar la efectividad, la seguridad, la oportunidad y la validez de la atención a través de la información consignada y ajustar y mejorar los procesos. La organización cuenta con un proceso estandarizado para el egreso de los pacientes, que garantiza al usuario y su familia la adecuada finalización de la atención y su posterior seguimiento. En caso que el profesional que brindó la atención decida que es necesario referir a sus pacientes a uno o varios de los servicios de salud adicionales listados más adelante se deberán garantizar los siguientes procesos: Garantiza guías y criterios explícitos de qué tipo de casos se remiten, cuándo se remiten, por qué se remiten y a dónde se remiten, entre otros. Garantiza que todas las remisiones cuentan con la información clínica relevante del paciente. Brinda información clara y completa al usuario y su familia sobre el proceso de remisión y los procedimientos administrativos a seguir para obtener el servicio donde se refiere al usuario. La organización garantiza que los profesionales que remiten a sus usuarios cuenten con retroalimentación del resultado de la atención y que dicha información quede incorporada en los registros médicos del paciente. Se evalúa la pertinencia clínica y la eficiencia de los trámites administrativos de las remisiones. Se toman correctivos de las desviaciones encontradas Existe una definición explícita de las razones de conformación de la red y el diseño está en función de ofrecer facilidades de atención al paciente y su familia. Si la red de prestación cuenta con una diferenciación explícita de servicios por cada prestador, esta información debe ser clara para el usuario, así como para el proceso de asignación de citas. 2. Identifique las barreras potenciales o reales y las alternativas de solución para el cumplimiento de al menos 2 estándares de cada uno de los siguientes subgrupos de PACAS, contemplados desde la llegada del usuario a la institución, hasta su salida. Si usted no pertenece a una IPS, póngase en una situación hipotética donde tuviera que aplicar dichos estándares, ¿cuáles cree usted serían las barreras potenciales a las que se enfrentaría una IPS para el cumplimiento de estos estándares asistenciales? Y ¿cuáles serían las alternativas de solución para cada una de estas barreras, según su criterio? Barreras Estándares ( Escoger 2 estándares de cada subgrupo de estándares del cliente asistencial) ( Dificultades o inconvenientes que presenta el hospital para el cumplimiento de esos estándares) Alternativas de Solución (Una vez detectada las barreras que solución propondría para subsanar esta dificultad ) ACCESO Estándar 8. Código: (AsAC1) La organización garantiza el acceso de los usuarios, según las diferentes particularidades y características de los usuarios. Se evalúan las barreras del acceso y se desarrollan acciones de mejoramiento. Estándar 15. Código: (AsAC8) Se tiene estandarizada la asignación de citas y autorización de las mismas a los usuarios que requieran de sus servicios. Problemas en la autorización de los servicios ofertados por la institución Apoyo de la oficina de atención del usuario la cual cuenta con acceso directo a las centrales de autorización de servicios de las diferentes EPS Dificultad en la asignación de citas a personas en situación de discapacidad Establecimiento del servicio de call center con número único de atención para esta tipo de población Estándar 17. Código: (AsREG2) Se tiene estandarizada la información a entregar en el momento de ingreso al servicio del usuario y su familia No adecuada información a dar al paciente y su familia a la hora de su ingreso a la institución Estándar 18. Código: (AsREG3) En los servicios asistenciales se cuenta con las guías y los protocolos, con criterios explícitos, en los que se establecen las necesidades de preparación previa del paciente para la realización de Cualquier intervención. Estas guías o protocolos: No se evidencia en historia clínica de recomendaciones dadas a los pacientes- Creación de guiones por parte del área de facturación y estadística que permitan unificar informaciones para el ingreso del paciente Se realiza auditoria a historia clínica en la cual se verifican este tipo de recomendaciones. Al momento de salida del paciente se realiza retroalimentación con la familia acerca de las recomendaciones dadas por el personal asistencial REGISTRO E INGRESO EVALUACIÓN DE LAS NECESIDADES AL INGRESO Estándar 19. Código: (AsEV1) La organización identifica, evalúa y da respuesta a las necesidades educativas de los usuarios Dificultad en el entendimiento por parte de los usuarios del tratamiento a implementar Estándar 21. Código: (AsEV3) La organización garantiza que está en capacidad de identificar, desde el momento mismo del ingreso, si el paciente requiere técnicas especiales de aislamiento de acuerdo con su patología Dificultad en la identificación de pacientes con patologías que requerían aislamiento por ausencia de triage PLANEACIÓN DE LA ATENCIÓN Se retroalimenta constantemente con el paciente y su familia la patología y el plan de tratamiento de acuerdo a la condición cultural del mismo Manejo de triage coordinado por profesionales del servicio de urgencias Estándar 23. Código: (AsPL2) Existe un proceso de planeación de la atención, el cuidado y el tratamiento para cada paciente, el cual incluye implementación, desarrollo y seguimiento del plan de tratamiento de acuerdo con el tipo de servicio que presta. Estándar 27. Código: (AsPL6) El proceso de planeación de la atención y cuidado para cada paciente en laboratorio clínico incluye implementación, práctica y seguimiento de los exámenes y los procedimientos para la consecución de los resultados a los usuarios y/o a los clínicos. Las intervenciones realizadas en las diferentes comunidades no tenían el impacto esperado ya que no se contaba con guías actualizadas y perfiles epidemiológicos de cada área Actualización de guias, protocolos y procedimientos de acuerdo a perfiles epidemiológicos de cada área Dificultad en la toma de laboratorios para los pacientes en el área de urgencias en las noches Contratación de personal de laboratorio que permita la realización de paraclínicos en las sedes en las cuales hay urgencias Ausencia de profesionales especializados en algunos servicios lo que impide la lectura rápida de resultados Contratación de personal especializado en las áreas de consulta externa y urgencias Planes de tratamiento a patologías que no generan impacto en la salud de los pacientes Actualización de guías y protocolos basados en la evidencia científica y el análisis de casos presentados en la institución Desconocimiento de la voz cliente y la percepción servicio, lo que impide adecuado seguimiento a atenciones del del un las Establecimiento de servicio de quejas y reclamos por medio de la oficina de atención al usuario la cual mensualmente verifica índice de percepción del servicio Pacientes desconocen las actividades generadas por el área de salud oral Portafolio de servicios del área de salud oral EJECUCIÓN DEL TRATAMIENTO Estándar 40. Código: (AsEJ1) Existe un plan de cuidado y tratamiento que incorpore de manera integral el análisis de riesgo y las necesidades del paciente y su familia mediante la adecuada articulación del equipo interdisciplinario requerido para tal fin. Estándar 42. Código: (AsEJ3) El cuidado y tratamiento son consistentes con los estándares de práctica basados en la mejor evidencia disponible. EVALUACIÓN DE LA ATENCIÓN Estándar 47. Código: (AsEV2) La organización tiene un proceso estandarizado que monitoriza sistemática y periódicamente los comentarios de los usuarios manifestados como sugerencias, solicitudes personales, felicitaciones, quejas y reclamos de los usuarios y cuenta con un mecanismo para responder en forma oportuna y efectiva y retroalimentar al personal de la institución sobre el comportamiento o tendencia del proceso y la intervención implementada para su mejoramiento. Estándar 49. Código: (AsEV4) La organización que presta servicios de odontología garantiza que se desarrollen en forma sistemática y permanente mecanismos de evaluación de la efectividad y la continuidad del proceso de atención al paciente en salud oral SALIDA Y SEGUIMIENTO Estándar 50. Código: (AsSAL1) La organización cuenta con un proceso estandarizado para el egreso de los pacientes, que garantiza al usuario y su familia la adecuada finalización de la atención y su posterior seguimiento Estándar 53. Código: (AsREF2) Para remisiones a servicios específicos, según aplique, Los usuarios no siguen las instrucciones dadas por el personal asistencial Verificación del entendimiento de las instrucciones por parte del paciente y su familia, verificación vía telefónica del cumplimiento de recomendaciones No asistencia de los pacientes a los servicios de especialidad Verificación telefónica de la asistencia a especialidades y verificación de contrareferencia de las mismas