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TAREA 1 Datos de quien o quienes realizan la tarea: CEDULA 51881738 41749926 52967561 36304533 NOMBRE Y APELLIDO E-MAIL MARTHA STELLA marthastellag@gmail.com GONZALEZ PINEDA LIGIA RODRIGUEZ ligiainesrodriguezb@gmail.com TELÉFONO 3282828 ext 324 3133944967 3102353157 ADRIANA MARIA ROJAS adrianarojas88@hotmail.com GUTIERREZ INGRID CRISTINA cristivargas3@hotmail.com VARGAS POLANIA 3282828 ext 324 3107682385 3163282330 Tema: Capítulo 1: Grupo de estándares del proceso de atención al cliente asistencial Fecha: 21 al 27 de julio Instrucciones 1. De acuerdo con el estudio del capítulo 1 y las lecturas complementarias ( Manual de Acreditación en Salud Ambulatorio y Hospitalario del Ministerio de Salud y Protección Social y el Glosario de Acreditación en Salud). Usted debe: a) Relacionar los resultados que se esperan frente a estos subgrupos de estándares del cliente asistencial, de acuerdo con la intencionalidad del grupo de estándares asistenciales. Tenga en cuenta que algunos resultados esperados en la intencionalidad pueden repetirse en algunos estándares. Use la tabla con la estructura que se establece a continuación (ver ejemplos) Estándares Resultados vs Intencionalidad de los estándares asistenciales. · Que durante su atención, a los pacientes les sean respetados los derechos y se les explique cada uno de ellos. · Que conozcan cuáles son los deberes que tienen en su condición de usuarios, que se promueva el respeto y el cumplimiento de estos deberes. Derechos de los pacientes · Mecanismos explícitos para solucionar controversias alrededor de estas definiciones de D y D. · Diseño o adopción de derechos y deberes y desplegarlos y darlos a conocer al cliente interno y externo. · Plan de cuidado y tratamiento recibido por el paciente bajo condiciones de respeto a sus derechos, de manera informada, con acciones de educación sobre su enfermedad o condición de salud. · Plan de cuidado y tratamiento recibido por el paciente bajo condiciones de seguridad, respeto a sus derechos, de manera informada, con acciones de educación sobre su enfermedad o condición de salud y con el propósito de obtener los resultados esperados de la atención. Que se realice la identificación de los riesgos de la atención de acuerdo con el tipo de usuario. Que se realice un análisis de las diferentes barreras de acceso a la organización y también dentro de la organización hacia los diferentes servicios . Que la institución garantice el derecho que tiene el usuario a escoger el profesional Acceso de su preferencia que se encuentre disponible y se cuente con un sistema que permite verificar la disponibilidad de dicho profesional y la oportunidad de su atención. Se debe contar con una base de datos actualizadas de los usuarios con derecho a recibir servicios en la la entidad prestadora, cuando aplique. Como su misma palabra lo indica, Incluye información al usuario acerca de los aspectos concernientes a su registro, estancia, atención y cuidado, así como aspectos administrativos y documentación requerida para su ingreso y egreso. Los miembros del equipo de salud coordinan al ingreso del paciente las siguientes actividades: Identificación del personal de la organización que va a estar a cargo del usuario, Mecanismos redundantes de identificación del usuario, Definición de riesgos de acuerdo con condición al ingreso, Identificación de pacientes antes de cualquier procedimiento por el equipo de salud, Priorización de los pacientes que deben atenderse en todos los servicios, Priorización de las cirugías de urgencia según el riesgo sobre la vida del paciente, Identificación de los pacientes en la urgencia, Registro e ingreso Estandarización previa de los diferentes procedimientos que se realizan en el Hospital. La organización garantiza un proceso para proveer información al usuario y su familia en: Personal de contacto en caso de necesidades de su atención o preocupación por los niveles de calidad provistos, Horarios y restricciones de visitas y horarios de alimentación. Medidas de seguridad, incluidos uso de alarmas, timbres de llamado y conducta ante una posible evacuación, Indicaciones acerca del sitio y del profesional o profesionales que realizarán el tratamiento, Derechos, servicios cubiertos y no cubiertos de acuerdo con el Plan Obligatorio de Salud, planes complementarios y medicamentos, Ubicación en la habitación y en el entorno, Causas de retraso y el tiempo máximo que debe seguir esperando, Medidas para involucrar al usuario y su familia en los procesos de seguridad de la atención. Al paciente se le debe dar Conocimiento acerca de su patología, Forma de tratamiento de su enfermedad, Expectativas del usuario acerca del resultado de su tratamiento, Posibles complicaciones y riesgos. Se evalúa para cada usuario la necesidad de la prevención de enfermedades y la Evaluación de las promoción de la salud. necesidades al Monitoreo permanente de la adherencia a las técnicas especiales de aislamiento por ingreso parte de los colaboradores, difunde sus resultados y estimula el mejoramiento continuo. Instrucciones para que familiares y visitantes cumplan con las técnicas de aislamiento. Mecanismos para la comunicación oportuna de los resultados. Mecanismos para garantizar la correlación entre los resultados de exámenes y procedimientos y las decisiones de carácter clínico. Mecanismos de alarma para resultados críticos. Seguridad del Paciente Planeación de la atención En laboratorio clínico, se garantiza que los procesos para la toma de muestras están basados en evidencia y son revisados y ajustados periódicamente con base en nueva evidencia. Mecanismos para la comunicación oportuna de los resultados. Mecanismos para garantizar la correlación entre los resultados de exámenes y los procedimientos y las decisiones clínicas. Existen mecanismos de alarma para Ejecución del tratamiento Evaluación de la atención Salida y seguimiento resultados críticos. Desarrollo de estrategias de cuidado con orientación lúdica especialmente en el caso de niños. Despliegue de estas actividades a todo el personal de la organización, incluidos terceros contratados. Gestión de riesgos relacionados con la falta de humanización en el servicio. La organización garantiza que el tratamiento es ejecutado por un equipo interdisciplinario de salud entrenado y con capacidad técnica y científica para cumplir con dicha función en un equipo de trabajo. Se realizan interconsultas en forma oportuna y se evalúa la efectividad de las mismas. La organización promueve y evalúa el trabajo en equipo y la interacción de responsables de tratamiento. La organización garantiza la prestación de los servicios de apoyo (enfermería, psicología y terapias) en forma oportuna y efectiva. Se evalúa la adherencia al plan de cuidado y al tratamiento. Los programas se apoyan con materiales educativos que faciliten el cumplimiento del objetivo. Cuando existen grupos específicos de educación diferentes al equipo de salud tratante, debe existir un mecanismo definido de retroalimentación al grupo asistencial tratante. De todo lo anterior debe quedar constancia en la historia clínica del paciente. La educación al usuario incluye su participación en la seguridad durante el proceso de la atención. Mecanismo para evaluar la adherencia al tratamiento para los pacientes agudos y para los inscritos en programas de enfermedades crónicas. Así mismo, cuenta con un sistema de evaluación de las causas de no adherencia y propone, implementa y evalúa sus resultados. La organización evalúa sus resultados clínicos y los compara con indicadores de referencia, nacional e internacional. Detección de necesidades y expectativas del usuario y su familia. Mecanismos para medir la adherencia al plan de tratamiento. Indicadores de efectividad y oportunidad. Estrategias para identificar las necesidades y planear un plan continuo de cuidados al paciente al egreso. Estrategias para identificar las necesidades y planear un continuo de cuidados al paciente después del egreso. Estándares establecidos de tiempo para los procesos relacionados con el egreso del paciente, incluyendo la facturación de los servicios. Para los casos en que la condición clínica, física y/o mental lo amerite, el egreso será dado en compañía de un adulto responsable. Información de los trámites a los usuarios en caso de necesitar un proceso de remisión o solicitud de cita con otro prestador. En caso que el profesional que brindó la atención decida que es necesario referir a sus pacientes a uno o varios de los servicios de salud adicionales listados más adelante se deberán garantizar los siguientes procesos: remiten, por qué se remiten y a dónde se remiten, entre otros. Referencia y contra paciente. referencia remisión y los procedimientos administrativos a seguir para obtener el servicio donde se refiere al usuario. Sedes integradas en red cuenten con retroalimentación del resultado de la atención y que dicha información quede incorporada en los registros médicos del paciente. Los sistemas de información de la red deben garantizar que se cuenta con una base de datos unificada de los registros y las atenciones de los pacientes, a la cual puede tener acceso cada uno de los diferentes prestadores en el sitio donde se presta la atención a los pacientes. Cuando se tengan varias sedes y el usuario pueda consultar en varias de ellas, debe existir un sistema para que la historia clínica se comparta y se consolide luego de cada visita del paciente, sin importar si la información está en medio magnético o físico (papel). 2. Identifique las barreras potenciales o reales y las alternativas de solución para el cumplimiento de al menos 2 estándares de cada uno de los siguientes subgrupos de PACAS, contemplados desde la llegada del usuario a la institución, hasta su salida. Si usted no pertenece a una IPS, póngase en una situación hipotética donde tuviera que aplicar dichos estándares, ¿cuáles cree usted serían las barreras potenciales a las que se enfrentaría una IPS para el cumplimiento de estos estándares asistenciales? Y ¿cuáles serían las alternativas de solución para cada una de estas barreras, según su criterio? Barreras Alternativas de Solución Estándares ( Escoger 2 estándares de cada subgrupo de estándares ( Dificultades o inconvenientes que (Una vez detectada las barreras que solución propondría para subsanar del cliente asistencial) presenta el hospital para el cumplimiento de esos estándares) esta dificultad ) - Usuarios que no proporcionan información completa ni veraz, que nos permita tipificarlos y ala vez Fortalecer la divulgación e identificar sus necesidades y por internalización de los deberes y consiguiente probables riesgos en la derechos en los usuarios. atención. Acceso - La falta de contratación entre los Políticas estatales encaminadas a aseguradores y el hospital. EPS que proteger a los usuarios y a los no pagan los servicios poniendo en prestadores de los aseguradores “mala riesgo a los usuarios y a las IPS en paga” riesgo económico. Registro e ingreso Existen actividades ya planteadas y adelantadas que no se han divulgado ampliamente porque aún faltan de afinación de detalles para iniciar el proceso de comunicación. Documentar los procedimientos y poner en marcha acciones ya planteadas como el manual de acogida hospitalaria Optimizar el lenguaje de las comunicaciones, que sea entendible El tipo de usuarios que se maneja en por nuestros usuarios, hacerlo más el hospital, de bajo nivel de didáctico y ameno. Evaluación de las escolaridad, con dificultades para Continuar con el seguimiento que viene necesidades al ingreso seguir instrucciones, adicional a estas haciendo el equipo de seguridad del barreras, están las culturales. paciente en cuanto al seguimiento de aislamiento de pacientes, lavado de manos, etc. Despliegue de las actividades de humanización a todo el personal de la Servicios tercerizados, con organización, incluidos terceros proveedores que no han alineado sus contratados, comprometerlos através Planeación de la atención objetivos de atención a los del de la contratación misma. Hospital. Gestión de riesgos relacionados con la falta de humanización en el servicio. Desarrollo de estrategias de auto cuidado con orientación lúdica, Ser un hospital universitario, es decir contar con un equipo interdisciplinario que incluye una población flotante, Fortalecer los procesos de inducción a Ejecución del tratamiento que permanece cortos periodos en el los estudiantes. hospital, impide la adherencia a guías y protocolos institucionales Ser un hospital universitario, es decir contar con un equipo interdisciplinario que incluye una población flotante, que permanece cortos periodos en el hospital, impide la adherencia a guías Fortalecer los procesos de inducción a y protocolos institucionales. los estudiantes. Evaluación de la atención No contar con el personal que realice Implementar historia clínica digital. el seguimiento de adherencia al tratamiento por parte de nuestros Fortalecer procedimientos de usuarios. seguimiento pos-egreso. Dificultades para medir trazabilidad por deficiencias en la historia clínica, pérdida de documentos, información incompleta, etc. Salida y seguimiento Fortalecer las actividades y el alcance del programa de atención domiciliaria, Pacientes habitantes de calle, institucional o a través de la red.. pacientes de la tercera edad, sin red Apoyarse en otras entidades que de apoyo con dificultades para presten apoyo a los habitantes de calle, entender y seguir instrucciones así para que se realice el seguimiento a como para el autocuidado. pacientes de este grupo, de manera ambulatoria, posterior a su internación hospitalaria.